Los cuatro tipos de facturación gratuita
Escribe software de facturación gratuito y encontrarás cuatro modelos muy distintos bajo la misma etiqueta. La plantilla de Word o la hoja de cálculo, gratuita de verdad pero totalmente manual. El generador de facturas en línea, gratuito por unidad, que no guarda ningún historial. La versión gratuita limitada de un editor, con tope de facturas o de clientes. Y la prueba gratuita completa, en la que tienes la herramienta entera durante un periodo determinado.
Los dos primeros sirven a quien envía una factura por trimestre. El tercero da problemas más tarde: la numeración continua, el envío electrónico y la exportación suelen estar detrás de la suscripción, y descubres el muro después de tres meses de introducir datos.
Novadesko ha elegido la cuarta vía. Catorce días de acceso completo, sin tarjeta bancaria, sin una versión recortada que te haga perder tiempo antes de hacerte pagar de todos modos.
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Plantilla de Word o Excel: gratis para siempre, todo se hace a mano.
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Generador de facturas en línea: un apaño puntual, sin seguimiento ni historial.
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Versión gratuita limitada: unas pocas facturas al mes, envío y exportación a menudo recortados.
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Prueba gratuita completa: la herramienta entera durante un tiempo limitado, suscripción después.
Un reflejo sencillo antes de empezar: pregunta qué pasa con tus facturas el día que te vayas. Si todo sale en un formato legible, no arriesgas nada probando.
Nuestros 14 días de prueba, claramente
La prueba da acceso al software completo, no a una demostración estática con clientes ficticios. Creas tus clientes de verdad, envías tus facturas de verdad y las sigues hasta el cobro. Es la única prueba que vale algo.
No se pide ninguna tarjeta bancaria al registrarte y no se cobra nada el decimocuarto día. Si no haces nada, el acceso se detiene, sin factura ni insistencia comercial.
Los documentos creados durante la prueba te acompañan si te suscribes: mismos clientes, mismas facturas, misma numeración, sin empezar de cero. Y si lo dejas, exportas tus datos antes de cerrar la puerta.
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Presupuestos, facturas, notas de crédito y recordatorios de pago.
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Envío por correo electrónico y por la red Peppol, con seguimiento del estado.
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Personalización de la plantilla de factura con tu logotipo y tus menciones legales.
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Pago en línea mediante enlace o código QR en la factura.
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Aplicación móvil para facturar desde una obra o una feria.
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Soporte desde Bélgica, por teléfono en francés y en línea en tu idioma, durante la prueba y después.
La prueba más reveladora cabe en un cuarto de hora: crea un cliente real, envíale una factura real, márcala como pagada. Si estos tres gestos te resultan naturales, la herramienta está hecha para ti.
Dónde se acaba de verdad lo gratuito
Una factura belga no es un PDF bonito. Debe llevar las menciones correctas, un número que avance sin huecos, el tipo de IVA correcto y, en algunos casos, la mención de inversión del sujeto pasivo. También debe conservarse siete años y poder presentarse en caso de inspección.
Una hoja de cálculo no garantiza nada de todo esto. Deja pasar el número duplicado, el IVA olvidado en un servicio intracomunitario, la factura guardada en una carpeta que nadie encuentra. Estos errores se pagan a la hora de presentar la declaración de IVA, cuando tu contable reclama los documentos que faltan.
Las versiones gratuitas de los editores se atascan en otros puntos: tope mensual, recordatorios automáticos reservados a los clientes de pago, exportación con suplemento, envío Peppol ausente. El cálculo de lo gratuito se sostiene mientras tu actividad siga siendo minúscula.
Lo que cubre realmente cada solución gratuita
| Solución gratuita |
Lo que hace bien |
Donde se atasca |
| Plantilla de Word o Excel |
Coste nulo, sin registro |
Numeración, IVA, conservación y Peppol por tu cuenta |
| Generador de facturas en línea |
Saca de apuros para una factura aislada |
Sin historial, sin seguimiento de pagos, sin envío estructurado |
| Versión gratuita limitada |
Basta para unas pocas facturas al mes |
El tope se alcanza pronto, recordatorios y exportación a menudo de pago |
| Prueba gratuita completa |
La herramienta entera probada con tus facturas reales |
Duración limitada, suscripción después |
Cuenta el tiempo, no solo el dinero. Dos horas al mes copiando facturas en una hoja de cálculo ya cuestan más que una suscripción, incluso con una tarifa horaria modesta.
La obligación Peppol lo cambia todo
Desde 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas circulan en formato electrónico estructurado por la red Peppol. El PDF enviado por correo ya no basta en una relación B2B: tu cliente espera un archivo que su software lea solo, y tú debes poder recibir el suyo de la misma manera.
Ahí es donde se descuelgan la mayoría de las soluciones gratuitas. Una plantilla de Word no produce factura estructurada. Un generador en línea tampoco. Las versiones gratuitas de los editores reservan casi siempre el acceso a Peppol a los planes de pago, porque el envío pasa por un punto de acceso certificado que tiene un coste real.
Novadesko es punto de acceso Peppol: el envío y la recepción están en la suscripción, también durante la prueba. Introduces tu factura como siempre, sale en el formato correcto hacia el destinatario correcto y ves si ha llegado.
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Envío y recepción en formato Peppol BIS 3.0, sin software intermediario.
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Búsqueda del destinatario por número de empresa antes del envío.
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Estado de entrega visible en cada factura enviada.
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Facturas de compra recibidas directamente en tu expediente, listas para el IVA.
Prueba Peppol durante la prueba gratuita, no después. Es justo la parte que un software gratuito nunca te dejará probar y la que más cuenta hoy.
Lo que cuesta lo que viene después
Pasada la prueba, el uso pasa a ser de pago. Los planes empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, y se eligen según lo que gestiones realmente: solo facturación, facturación con contabilidad e IVA, o gestión completa con stock, caja y varios usuarios.
Un autónomo que envía diez facturas al mes no paga lo que paga un comercio con tres vendedores y una caja. El acceso de tu contable al expediente sigue siendo gratuito, las actualizaciones legales están incluidas y el soporte no se factura aparte.
Queda el argumento que nadie destaca: esta suscripción es un gasto profesional deducible y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. El coste real queda claramente por debajo del precio anunciado.
Gratis, incluido o de pago en Novadesko
| Elemento |
Estado |
| Prueba de 14 días, todas las funciones |
Gratis, sin tarjeta bancaria |
| Presupuestos, facturas, notas de crédito y recordatorios |
Incluido en la suscripción |
| Envío y recepción Peppol |
Incluido, también durante la prueba |
| Acceso de tu contable al expediente |
Gratis, sin licencia para el despacho |
| Actualizaciones legales de IVA y facturación |
Incluidas en la suscripción |
| Exportación de tus facturas y de tus clientes |
Gratis, incluso si te vas |
| Uso del software tras la prueba |
De pago, desde 19 € sin IVA al mes |
| Módulos complementarios y hardware de caja |
De pago, se activan a petición |
Mensual y sin permanencia significa lo que dice: lo dejas cuando quieras y te vas con tus facturas.
Decidirse en diez minutos
Una oferta gratuita se juzga por lo que no destaca. Unas cuantas preguntas hechas antes de crear una cuenta te ahorran una noche perdida introduciendo datos.
Mira primero la salida: si tus facturas se pueden exportar y en qué formato. Mira después el tope, si existe, y qué pasa cuando lo superas. Comprueba por último la parte belga, IVA y Peppol, porque es la que decide si lo gratuito aguanta hasta tu próxima declaración.
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Tarjeta bancaria exigida al registrarte, sí o no.
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Cobro automático al final del periodo gratuito.
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Tope de facturas, clientes o presupuestos en la oferta gratuita.
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Envío y recepción Peppol incluidos o reservados a los planes de pago.
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Exportación de tus facturas y de tus clientes cuando te vayas.
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Acceso del contable facturado o incluido en el precio.
Preguntas frecuentes
¿Existe un software de facturación realmente gratuito en Bélgica?
Sí, pero con contrapartidas. Las plantillas de factura, las hojas de cálculo y los generadores en línea no cuestan nada y sirven para una actividad que envía dos o tres facturas por trimestre. No gestionan ni la numeración continua, ni la conservación de documentos, ni el envío estructurado por Peppol, que se ha vuelto obligatorio entre empresas belgas.
¿Novadesko ofrece una versión gratuita ilimitada?
No. Ofrecemos catorce días de acceso completo, sin tarjeta bancaria, y después una suscripción desde 19 € sin IVA al mes. Una versión gratuita limitada generaría sobre todo frustración al cabo de tres semanas, cuando la cuarta factura del mes se niega a salir.
¿Hace falta tarjeta bancaria para la prueba gratuita?
No, el registro no pide ninguna. El decimocuarto día no se cobra nada: o eliges un plan, o el acceso simplemente se detiene.
¿Puedo enviar facturas Peppol durante la prueba?
Sí. La prueba da acceso a la herramienta completa, con envío y recepción Peppol incluidos. Es justo la función que hay que probar en primer lugar, ya que la factura electrónica estructurada se ha convertido en la norma entre empresas belgas sujetas.
¿Qué pasa con mis facturas si no me suscribo?
Puedes exportarlas antes del final del periodo de prueba. Si te suscribes después, retomas el mismo expediente con los mismos clientes y la misma numeración, sin volver a introducir nada.
¿Basta una hoja de cálculo para facturar legalmente?
Una factura es válida si lleva todas las menciones obligatorias y un número único y continuo. La hoja de cálculo no lo impide, pero tampoco lo garantiza, y no genera factura electrónica estructurada. El riesgo se materializa en la inspección o en la declaración de IVA.
¿Mi contable tiene que pagar para acceder a mis facturas?
No. El portal para despachos es gratuito: tu contable abre tu expediente, consulta los documentos y recupera los asientos en el formato de su propio software, sin licencia adicional.
¿La suscripción obliga a un año de permanencia?
No, es mensual y sin duración mínima. La dejas cuando quieras y recuperas tus datos al marcharte.
¿El precio de un software de facturación es deducible?
Una suscripción a un software profesional es un gasto deducible, y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. Tu contable te confirmará el tratamiento exacto según tu situación.
Te puede interesar
Los precios y el contenido de los planes pueden cambiar. La página de precios es siempre la que vale, y tus obligaciones de facturación debes comprobarlas con el SPF Finances o con tu contable.
