Vier soorten gratis factureren
Zoek op gratis facturatieprogramma en u botst op vier heel verschillende modellen onder hetzelfde etiket. Het Word sjabloon of het rekenblad, echt gratis maar volledig handwerk. De online factuurgenerator, gratis per stuk, die niets bijhoudt. De afgetopte gratis versie van een softwarehuis, beperkt in facturen of klanten. En de volledige gratis proefperiode, waarbij u een tijdlang het hele pakket in handen hebt.
De eerste twee volstaan als u één factuur per kwartaal stuurt. De derde wringt later: doorlopende nummering, elektronisch versturen en export zitten meestal achter het abonnement, en die muur ziet u pas na drie maanden invoeren.
Novadesko koos de vierde weg. Veertien dagen volledige toegang, zonder kredietkaart, zonder afgeknepen versie die u eerst tijd kost en u daarna toch laat betalen.
-
Word of Excel sjabloon: voor altijd gratis, alles handmatig.
-
Online factuurgenerator: handig voor één factuur, geen historiek of opvolging.
-
Afgetopte gratis versie: enkele facturen per maand, versturen en export vaak beperkt.
-
Volledige gratis proefperiode: het hele pakket, beperkt in tijd, daarna een abonnement.
Eén vraag vooraf bespaart veel spijt: wat gebeurt er met uw facturen op de dag dat u vertrekt? Komt alles er leesbaar uit, dan riskeert u niets door te testen.
Onze 14 dagen, klaar en duidelijk
De proefperiode geeft toegang tot de volledige software, niet tot een vastgezette demo met verzonnen klanten. U maakt uw echte klanten aan, u stuurt uw echte facturen, u volgt ze op tot de betaling. Alleen zo weet u iets.
Bij de inschrijving vragen we geen kredietkaart en op dag veertien wordt niets afgeschreven. Doet u niets, dan stopt de toegang gewoon, zonder factuur en zonder commerciële herinnering.
Wat u tijdens de proefperiode aanmaakt, blijft van u wanneer u een formule kiest: dezelfde klanten, dezelfde facturen, dezelfde nummering, zonder alles opnieuw in te tikken. Stopt u, dan exporteert u uw gegevens voordat de deur dichtgaat.
-
Offertes, facturen, creditnota's en betalingsherinneringen.
-
Versturen per e-mail en via het Peppol netwerk, met opvolging van de status.
-
Eigen factuursjabloon met uw logo en uw wettelijke vermeldingen.
-
Online betalen via een link of een QR code op de factuur.
-
Mobiele app om te factureren vanaf de werf of vanop een beurs.
-
Ondersteuning in het Nederlands en het Frans, tijdens en na de proefperiode.
De meest sprekende test duurt een kwartier: maak een echte klant aan, stuur hem een echte factuur en zet ze op betaald. Voelen die drie handelingen natuurlijk aan, dan past de software bij u.
Waar gratis echt stopt
Een Belgische factuur is geen mooi pdf'je. Ze draagt de juiste vermeldingen, een nummer zonder gaten, het correcte btw-tarief en soms de vermelding btw verlegd. Ze moet zeven jaar bewaard blijven en bij een controle boven water komen.
Een rekenblad garandeert daar niets van. Het laat een dubbel nummer door, een vergeten btw op een intracommunautaire dienst, een factuur in een map die niemand terugvindt. Die fouten betaalt u bij de btw-aangifte, wanneer uw boekhouder de ontbrekende stukken opvraagt.
Gratis versies van softwarehuizen lopen elders vast: een maandplafond, automatische herinneringen alleen voor betalende klanten, export tegen betaling, Peppol niet beschikbaar. Gratis klopt zolang uw activiteit piepklein blijft.
Wat elke gratis oplossing echt dekt
| Gratis oplossing |
Waar ze goed in is |
Waar ze vastloopt |
| Word of Excel sjabloon |
Kost niets, geen inschrijving |
Nummering, btw, bewaring en Peppol zelf te regelen |
| Online factuurgenerator |
Handig voor een losse factuur |
Geen historiek, geen betalingsopvolging, geen gestructureerd versturen |
| Afgetopte gratis versie |
Volstaat voor enkele facturen per maand |
Plafond snel bereikt, herinneringen en export vaak betalend |
| Volledige gratis proefperiode |
Het hele pakket getest op uw echte facturen |
Beperkt in tijd, daarna een abonnement |
Tel ook uw uren, niet alleen uw euro's. Twee uur per maand facturen overtikken in een rekenblad kost al meer dan een abonnement, zelfs aan een bescheiden uurtarief.
De Peppol verplichting verandert alles
Sinds 2026 lopen facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen in gestructureerd elektronisch formaat over het Peppol netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer in een B2B relatie: uw klant verwacht een bestand dat zijn software zelf inleest, en u moet het zijne op dezelfde manier kunnen ontvangen.
Daar haken de meeste gratis oplossingen af. Een Word sjabloon levert geen gestructureerde factuur. Een online generator evenmin. Gratis versies houden Peppol bijna altijd achter de betalende formules, want versturen loopt via een gecertificeerd toegangspunt dat wel degelijk geld kost.
Novadesko is zelf Peppol toegangspunt: versturen en ontvangen zitten in het abonnement, ook tijdens de proefperiode. U maakt uw factuur zoals altijd, ze vertrekt in het juiste formaat naar de juiste bestemmeling, en u ziet of ze is aangekomen.
-
Versturen en ontvangen in Peppol BIS 3.0, zonder tussenprogramma.
-
Bestemmeling opzoeken op ondernemingsnummer voor u verstuurt.
-
Leveringsstatus zichtbaar op elke verstuurde factuur.
-
Aankoopfacturen komen rechtstreeks in uw dossier, klaar voor de btw.
Test Peppol tijdens de proefperiode, niet erna. Het is precies het onderdeel dat gratis software u nooit laat proberen, en vandaag het onderdeel dat het zwaarst weegt.
Wat het vervolg kost
Na de proefperiode wordt het gebruik betalend. De formules starten vanaf 19 € exclusief btw per maand, zonder looptijdverbintenis, en u kiest ze naargelang wat u echt beheert: enkel facturatie, facturatie met boekhouding en btw, of volledig beheer met voorraad, kassa en meerdere gebruikers.
Een zelfstandige die tien facturen per maand stuurt, betaalt niet hetzelfde als een handelszaak met drie verkopers en een kassa. De toegang van uw boekhouder tot het dossier blijft gratis, wettelijke updates zitten erbij, en ondersteuning wordt niet apart aangerekend.
En dan het argument dat zelden op een verkooppagina staat: dit abonnement is een aftrekbare beroepskost, en de btw recupereert u als u btw-plichtig bent met recht op aftrek. De werkelijke kost ligt dus flink onder het aangekondigde bedrag.
Gratis, inbegrepen of betalend bij Novadesko
| Onderdeel |
Status |
| Proefperiode van 14 dagen, alle functies |
Gratis, zonder kredietkaart |
| Offertes, facturen, creditnota's en herinneringen |
Inbegrepen in het abonnement |
| Peppol versturen en ontvangen |
Inbegrepen, ook tijdens de proefperiode |
| Toegang van uw boekhouder tot het dossier |
Gratis, geen licentie voor het kantoor |
| Wettelijke updates btw en facturatie |
Inbegrepen in het abonnement |
| Export van uw facturen en uw klanten |
Gratis, ook als u vertrekt |
| Gebruik van de software na de proefperiode |
Betalend, vanaf 19 € excl. btw per maand |
| Extra modules en kassamateriaal |
Betalend, op aanvraag geactiveerd |
Maandelijks en zonder verbintenis betekent wat het zegt: u stopt wanneer u wil en u vertrekt met uw facturen.
Beslissen in tien minuten
Een gratis aanbod beoordeelt u op wat er niet groot op staat. Enkele vragen vooraf besparen u een verloren avond invoerwerk.
Kijk eerst naar de uitgang: komen uw facturen eruit, en in welk formaat. Kijk daarna naar het plafond, als dat er is, en wat er gebeurt zodra u eroverheen gaat. Controleer ten slotte het Belgische stuk, btw en Peppol, want dat bepaalt of gratis het haalt tot uw volgende aangifte.
-
Kredietkaart gevraagd bij de inschrijving, ja of neen.
-
Automatische afschrijving op het einde van de gratis periode.
-
Plafond op facturen, klanten of offertes in het gratis aanbod.
-
Peppol versturen en ontvangen inbegrepen of enkel in de betalende formules.
-
Export van uw facturen en uw klanten op het moment dat u vertrekt.
-
Toegang van de boekhouder aangerekend of inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een echt gratis facturatieprogramma in België?
Ja, maar met een prijs in natura. Factuursjablonen, rekenbladen en online generatoren kosten niets en volstaan voor wie twee of drie facturen per kwartaal stuurt. Ze regelen geen doorlopende nummering, geen bewaring van de stukken en geen gestructureerd versturen via Peppol, dat tussen Belgische ondernemingen verplicht is geworden.
Heeft Novadesko een onbeperkte gratis versie?
Neen. Wij geven veertien dagen volledige toegang, zonder kredietkaart, daarna een abonnement vanaf 19 € exclusief btw per maand. Een afgetopte gratis versie levert vooral ontgoocheling op na drie weken, wanneer de vierde factuur van de maand blijft steken.
Is een kredietkaart nodig voor de gratis proefperiode?
Neen, bij de inschrijving vragen we er geen. Op dag veertien wordt niets afgeschreven: ofwel kiest u een formule, ofwel stopt de toegang gewoon.
Kan ik tijdens de proefperiode Peppol facturen versturen?
Ja. De proefperiode geeft toegang tot het volledige pakket, versturen en ontvangen via Peppol inbegrepen. Dat is trouwens de functie die u als eerste zou moeten testen, nu de gestructureerde elektronische factuur de norm is tussen Belgische btw-plichtigen.
Wat gebeurt er met mijn facturen als ik geen abonnement neem?
U exporteert ze voor het einde van de proefperiode. Kiest u later toch een formule, dan werkt u verder in hetzelfde dossier, met dezelfde klanten en dezelfde nummering, zonder iets opnieuw in te tikken.
Volstaat een rekenblad om wettelijk te factureren?
Een factuur blijft geldig zolang ze alle verplichte vermeldingen en een uniek, doorlopend nummer draagt. Een rekenblad verhindert dat niet, maar garandeert het evenmin, en het levert geen gestructureerde elektronische factuur. Het risico duikt op bij een controle of bij de btw-aangifte.
Moet mijn boekhouder betalen om mijn facturen te bekijken?
Neen. Het portaal voor kantoren is gratis: uw boekhouder opent uw dossier, bekijkt de stukken en haalt de boekingen op in het formaat van zijn eigen software, zonder extra licentie.
Bindt het abonnement mij voor een jaar?
Neen, het loopt per maand zonder minimumduur. U stopt wanneer u wil en u neemt uw gegevens mee.
Is de prijs van facturatiesoftware aftrekbaar?
Een abonnement op professionele software is een aftrekbare kost, en de btw recupereert u als u btw-plichtig bent met recht op aftrek. Uw boekhouder bevestigt de juiste verwerking voor uw situatie.
Ook interessant
Tarieven en de inhoud van de formules kunnen wijzigen. De tarievenpagina is altijd doorslaggevend, en uw factuurverplichtingen controleert u bij de FOD Financiën of bij uw boekhouder.
