Lo que debe saber hacer un software de facturación en Bélgica
La mayoría de las herramientas de facturación del mercado están pensadas para un autónomo estadounidense o francés. Hacen facturas bonitas y luego te dejan solo ante una casilla de la declaración de IVA belga, un cliente valón sujeto a la inversión del sujeto pasivo o una factura que debe salir por Peppol. Ahí se decide la elección, no en el número de plantillas de diseño.
Una herramienta adaptada al terreno belga cumple cuatro cosas. Produce una factura que contiene todas las menciones legales y el tipo de IVA correcto. Sabe enviar esa factura en formato electrónico estructurado, no solo en PDF. Te dice en cualquier momento cómo vas con tu IVA del trimestre. Y da a tu contable un acceso directo, para evitar el baile de archivos adjuntos por correo.
Novadesko se creó en Lieja para empresas belgas. El IVA, los anticipos, las notas de crédito, las facturas intracomunitarias y la inversión del sujeto pasivo en la construcción no son opciones exóticas añadidas a posteriori: son el día a día de nuestros usuarios.
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Presupuestos, facturas, notas de crédito, facturas recurrentes y anticipos
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Tipos belgas del 21 %, 12 %, 6 % y 0 %, con los regímenes especiales
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Envío Peppol incluido, sin pasar por un proveedor externo
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Recordatorios automáticos y seguimiento de los pagos pendientes
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Acceso gratuito para tu contable, sobre el mismo expediente
Del presupuesto aceptado a la factura enviada, sin volver a teclear
Muchos autónomos pierden el tiempo en el mismo punto: el presupuesto se hizo en un procesador de textos y luego hay que volver a teclearlo como factura. En Novadesko, el presupuesto y la factura son el mismo documento en dos etapas distintas. El cliente acepta online, haces clic y la factura está lista con las mismas líneas, los mismos precios y el mismo cliente.
Tus artículos y tus servicios viven en un catálogo, con su precio y su tipo de IVA. Escribes tres letras y la línea se rellena. Para los trabajos a tanto alzado o las suscripciones, una factura recurrente sale sola en la fecha deseada y tú solo recibes la confirmación de envío.
La numeración es correlativa y automática, lo que evita el hueco en la serie que tu contable acabaría señalándote al cierre del ejercicio. Los anticipos se descuentan de la factura final sin cálculos manuales, y una nota de crédito se genera a partir de la factura original manteniendo el vínculo entre ambos documentos.
Un presupuesto aceptado online equivale a un acuerdo por escrito y te ahorra muchas discusiones tres meses después. La fecha, la hora y el contenido aceptado quedan asociados al expediente del cliente.
Facturas conformes al IVA belga, sin pensarlo
Una factura belga debe llevar una serie de menciones: tus datos y tu número de empresa, los del cliente, la fecha de emisión, un número secuencial, la descripción de los bienes o servicios, la base imponible por tipo, el importe del IVA y la fecha de vencimiento. Novadesko lo compone todo por ti y se niega a validar una factura a la que le falte una pieza del puzle.
El tipo correcto se aplica según lo que vendas: 21 % en el caso general, 6 % para determinadas obras de renovación o la alimentación, 12 % para algunos casos como la hostelería para llevar en determinadas condiciones. Configuras el tipo una vez en el artículo y luego lo sigue solo.
Los regímenes que hacen dudar a todo el mundo vienen gestionados de serie. Un cliente sujeto al impuesto en otro Estado miembro activa la inversión del sujeto pasivo intracomunitaria con la mención adecuada. Una obra para un cliente belga sujeto al impuesto activa la inversión del sujeto pasivo en la construcción. Un cliente particular se queda en el régimen normal. Y el total de lo que debes a Hacienda se actualiza a medida que emites facturas, sin esperar a la víspera del vencimiento.
Si tienes dudas sobre un régimen especial, tu contable tiene la última palabra. El software te pone en el buen camino, pero no sustituye una opinión profesional sobre una situación atípica.
Peppol: lo que ha cambiado desde el 1 de enero de 2026
Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas sujetas al IVA establecidas en Bélgica deben emitirse y recibirse en forma electrónica estructurada. En concreto, el PDF adjunto a un correo ya no basta para estos intercambios. Hay que pasar por una red, y en Bélgica esa red se llama Peppol.
Novadesko es un punto de acceso Peppol certificado. Así que no tienes que firmar un contrato aparte con un proveedor ni prever un suplemento mensual: el envío y la recepción pasan por la misma pantalla que el resto de tu facturación. Tu identificador Peppol se construye con tu número de empresa, y el registro se hace en el momento de la activación.
En la recepción, las facturas de tus proveedores llegan directamente a tu expediente, ya legibles por la máquina. Se acabó recortar la foto de una factura o volver a teclear importes. Es con diferencia el ahorro de tiempo que más mencionan nuestros usuarios al cabo de unas semanas.
Tus clientes particulares, por su parte, siguen recibiendo un PDF clásico por correo. La obligación solo afecta a los intercambios entre empresas sujetas al IVA, y el software elige el canal correcto según la ficha del cliente.
Cobrar más rápido, sin reclamar a mano
Una factura enviada no es una factura cobrada. El retraso en los pagos sigue siendo el primer problema de tesorería de las pequeñas estructuras belgas, y a menudo es porque nadie tiene el valor de reclamar a un buen cliente por veinte días de retraso.
Novadesko envía los recordatorios en tu lugar, al ritmo que definas: unas palabras corteses al vencimiento, un segundo una semana después, un tercero más firme a continuación. Controlas el tono y siempre puedes excluir a un cliente de un recordatorio en curso.
Cada factura lleva una comunicación estructurada, y la conciliación con tus movimientos bancarios marca el pago como recibido en cuanto llega. El panel muestra en todo momento lo que está pendiente, lo que está vencido y lo que va a entrar en los próximos treinta días.
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Recordatorios programados, con una plantilla de correo editable
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Comunicación estructurada en cada factura
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Conciliación automática de los pagos recibidos
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Vista de tesorería de los cobros esperados
Lo que recibe tu contable a final de trimestre
La verdadera prueba de un software de facturación llega en el momento de la declaración. Si tu contable tiene que volver a introducir tus ventas, solo has cambiado el trabajo de sitio, y lo pagas dos veces.
Tu contable abre tu expediente con su propio acceso, gratuito e ilimitado, y encuentra en él las ventas, las compras, los justificantes y el detalle por tipo de IVA. Exporta lo que necesita a su entorno habitual, sin esperar a que contestes a su correo del viernes por la tarde.
Si llevas tu contabilidad tú solo, las mismas cifras alimentan directamente la preparación de tu declaración periódica, con el detalle por casilla. Ves venir el importe que debes provisionar en lugar de descubrirlo el día 20 del mes.
Cuánto cuesta la facturación en Novadesko
La suscripción empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia. La facturación Peppol está incluida, igual que el CRM, el seguimiento de tesorería y el acceso de tu contable. No hay gastos de instalación, porque no hay nada que instalar.
La trampa clásica de este mercado es el precio gancho al que luego se suman el módulo de facturación electrónica, el número de facturas, el número de usuarios y el soporte. Preferimos anunciar un importe que no se mueva cuando tu actividad crece.
Qué incluye la suscripción
| Concepto |
En Novadesko |
| Suscripción inicial |
19 euros sin IVA al mes |
| Permanencia |
Ninguna, cancelable mes a mes |
| Número de facturas |
Ilimitado |
| Envío y recepción Peppol |
Incluidos, sin suplemento |
| Presupuestos y facturas recurrentes |
Incluidos |
| Recordatorios de pago |
Incluidos |
| Acceso del contable |
Gratuito |
| Gastos de instalación |
Ninguno |
| Prueba |
14 días, sin tarjeta bancaria |
Empezar esta tarde, factura incluida
La prueba dura 14 días y no pide ninguna tarjeta bancaria. Creas tu cuenta, indicas tu número de empresa y el software recupera tus datos públicos de la Banque Carrefour des Entreprises para rellenar previamente tu encabezado.
Cuenta un cuarto de hora para tu primera factura: tu logotipo, tus condiciones de pago, un cliente, dos líneas de servicio. La activación de Peppol lleva unos minutos más y se hace desde la misma pantalla.
Si vienes de otra herramienta, tus clientes y tus artículos se importan desde un archivo, y tus facturas antiguas pueden quedarse con tu antiguo proveedor mientras recuperas tus archivos. Nadie te pide que lo cambies todo el mismo día.
¿Una pregunta antes de lanzarte? Nuestro equipo responde desde Lieja, por teléfono en francés y en línea en tu idioma, sin pasar por un formulario de tres pisos.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de facturación elegir si eres autónomo en Bélgica?
Fíjate primero en tres puntos: si la herramienta gestiona el IVA belga y sus regímenes especiales, si envía las facturas por Peppol sin proveedor adicional y si tu contable puede acceder a ella sin coste. Una herramienta extranjera hará facturas bonitas pero te dejará solo en estos tres temas. Novadesko se diseñó en Bélgica para estas restricciones concretas.
¿La facturación electrónica es realmente obligatoria?
Sí, para las facturas entre empresas sujetas al IVA establecidas en Bélgica, desde el 1 de enero de 2026. Deben emitirse y recibirse en forma electrónica estructurada, lo que en la práctica pasa por la red Peppol. Las facturas dirigidas a particulares y los tickets de caja no están afectados.
¿Hay que pagar un suplemento para enviar facturas Peppol?
No. Novadesko es punto de acceso Peppol certificado, y tanto el envío como la recepción están incluidos en la suscripción básica. No tienes que firmar un contrato aparte con un operador ni pagar un coste por cada factura enviada.
¿Se pueden hacer presupuestos y convertirlos en factura?
Sí. El presupuesto sale con un enlace de aceptación online y, una vez aceptado, se convierte en factura con un clic, con las mismas líneas y el mismo cliente. Los anticipos se descuentan automáticamente de la factura final.
¿Cuánto cuesta el software de facturación de Novadesko?
La suscripción empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, con un número ilimitado de facturas, la facturación Peppol y el acceso gratuito de tu contable. El importe exacto depende de los módulos que actives, por ejemplo la caja o la gestión de stock.
¿Existe una versión gratuita?
Hay una prueba completa de 14 días, sin tarjeta bancaria y sin limitación de funciones. No ofrecemos un plan gratuito permanente: mantener un punto de acceso Peppol certificado y un soporte desde Bélgica, por teléfono en francés y en línea en tu idioma, tiene un coste que preferimos anunciar con claridad en lugar de financiarlo con límites ocultos.
¿Cómo recupero mis clientes y mis artículos de mi antigua herramienta?
Los importas desde un archivo en formato de hoja de cálculo al crear el expediente. Tus facturas antiguas pueden quedarse con tu antiguo proveedor; la ley solo te pide poder presentarlas durante el periodo de conservación.
¿Puede mi contable trabajar directamente en el expediente?
Sí, con su propio acceso, gratuito e ilimitado. Consulta las ventas, las compras y los justificantes, y exporta lo que necesita para su declaración. Así se evitan los envíos de archivos adjuntos a final de trimestre.
Mira también
Página actualizada en agosto de 2026. Las normas de facturación y los tipos de IVA evolucionan: comprueba tu situación con el SPF Finances o con tu contable. Las tarifas indicadas son las que figuran en nuestra página de tarifas, que siempre prevalece.
