O que um software de faturação deve saber fazer na Bélgica
A maioria das ferramentas de faturação do mercado é concebida para um independente americano ou francês. Fazem faturas bonitas e depois deixam-no sozinho diante de uma casa da declaração de IVA belga, de um cliente valão sujeito a autoliquidação ou de uma fatura que tem de seguir por Peppol. É aí que a escolha se decide, não no número de modelos de layout.
Uma ferramenta adaptada ao terreno belga cumpre quatro requisitos. Produz uma fatura com todas as menções legais e a taxa de IVA certa. Sabe enviar essa fatura em formato eletrónico estruturado, e não apenas em PDF. Diz-lhe a qualquer momento em que ponto está o seu IVA do trimestre. E dá ao seu contabilista um acesso direto, para evitar a valsa dos anexos por e-mail.
A Novadesko foi escrita em Liège para empresas belgas. O IVA, os adiantamentos, as notas de crédito, as faturas intracomunitárias e a autoliquidação na construção não são opções exóticas acrescentadas depois: são o dia a dia dos nossos utilizadores.
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Orçamentos, faturas, notas de crédito, faturas recorrentes e adiantamentos
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Taxas belgas de 21 %, 12 %, 6 % e 0 %, com os regimes especiais
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Envio Peppol incluído, sem passar por um prestador terceiro
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Lembretes automáticos e acompanhamento dos pagamentos pendentes
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Acesso gratuito para o seu contabilista, no mesmo processo
Do orçamento aceite à fatura enviada, sem voltar a escrever
Muitos independentes perdem tempo no mesmo sítio: o orçamento foi feito num processador de texto e depois é preciso reescrevê-lo como fatura. Na Novadesko, o orçamento e a fatura são o mesmo documento em duas fases diferentes. O cliente aceita online, clica e a fatura fica pronta com as mesmas linhas, os mesmos preços e o mesmo cliente.
Os seus artigos e serviços vivem num catálogo, com o respetivo preço e taxa de IVA. Escreve três letras e a linha preenche-se. Para as missões a preço fixo ou as subscrições, uma fatura recorrente parte sozinha na data pretendida e recebe apenas a confirmação de envio.
A numeração é contínua e automática, o que evita o salto de série que o seu contabilista acabaria por lhe assinalar no fim do exercício. Os adiantamentos são deduzidos da fatura final sem cálculo manual, e uma nota de crédito gera-se a partir da fatura original mantendo a ligação entre os dois documentos.
Um orçamento aceite online equivale a um acordo escrito e poupa-lhe muitas discussões três meses depois. A data, a hora e o conteúdo aceite ficam associados ao processo do cliente.
Faturas conformes ao IVA belga, sem pensar nisso
Uma fatura belga tem de conter um certo número de menções: os seus dados e o seu número de empresa, os do cliente, a data de emissão, um número sequencial, a descrição dos bens ou serviços, a base tributável por taxa, o montante do IVA e a data de vencimento. A Novadesko compõe tudo isto por si e recusa validar uma fatura a que falte uma peça do puzzle.
A taxa certa aplica-se consoante o que vende: 21 % no caso geral, 6 % para certas obras de renovação ou para a alimentação, 12 % para alguns casos como a restauração para levar em certas condições. Configura a taxa uma vez no artigo e ela passa a acompanhá-lo sozinha.
Os regimes que fazem toda a gente hesitar são tratados de origem. Um cliente sujeito a IVA noutro Estado-Membro aciona a autoliquidação intracomunitária com a menção adequada. Uma obra para um cliente belga sujeito a IVA aciona a autoliquidação do cocontratante. Um cliente particular fica no regime normal. E o total do que deve ao fisco atualiza-se ao longo das faturas, sem esperar pela véspera do prazo.
Em caso de dúvida sobre um regime particular, o seu contabilista tem a última palavra. O software coloca-o no bom caminho, mas não substitui um parecer profissional sobre uma situação atípica.
Peppol: o que mudou desde 1 de janeiro de 2026
Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica têm de ser emitidas e recebidas em formato eletrónico estruturado. Na prática, o PDF anexado a um e-mail já não basta para estas trocas. É preciso passar por uma rede e, na Bélgica, essa rede chama-se Peppol.
A Novadesko é um ponto de acesso Peppol certificado. Não tem, por isso, nenhum contrato separado para assinar com um prestador nem mensalidade adicional a prever: o envio e a receção passam pelo mesmo ecrã que o resto da sua faturação. O seu identificador Peppol constrói-se a partir do seu número de empresa e o registo faz-se no momento da ativação.
Do lado da receção, as faturas dos seus fornecedores chegam diretamente ao seu processo, já legíveis por máquina. Acabaram-se as fotografias de faturas para recortar e os montantes para reescrever. É de longe o ganho de tempo que os nossos utilizadores mais mencionam ao fim de algumas semanas.
Os seus clientes particulares continuam a receber um PDF clássico por e-mail. A obrigação só diz respeito às trocas entre empresas sujeitas a IVA, e o software escolhe o canal certo consoante a ficha do cliente.
Receber mais depressa, sem lembrar à mão
Uma fatura enviada não é uma fatura paga. O atraso nos pagamentos continua a ser o primeiro problema de tesouraria das pequenas estruturas belgas, e é muitas vezes porque ninguém tem coragem de lembrar um bom cliente de vinte dias de atraso.
A Novadesko envia os lembretes em seu lugar, ao ritmo que definir: uma mensagem cortês no vencimento, uma segunda uma semana depois, uma terceira mais firme a seguir. Mantém o controlo do tom e pode sempre excluir um cliente de um lembrete em curso.
Cada fatura traz uma referência estruturada, e a reconciliação com os seus movimentos bancários marca o pagamento como recebido assim que chega. O painel mostra permanentemente o que está pendente, o que está em atraso e o que vai entrar nos próximos trinta dias.
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Lembretes programados, com um modelo de e-mail editável
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Referência estruturada em cada fatura
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Reconciliação automática dos pagamentos recebidos
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Vista de tesouraria dos recebimentos esperados
O que o seu contabilista recebe no fim do trimestre
O verdadeiro teste de um software de faturação chega no momento da declaração. Se o seu contabilista tiver de reintroduzir as suas vendas, limitou-se a deslocar o trabalho e paga-o duas vezes.
O seu contabilista abre o seu processo com o seu próprio acesso, gratuito e ilimitado, e encontra aí as vendas, as compras, os documentos justificativos e o detalhe por taxa de IVA. Exporta o que precisa para o seu ambiente habitual, sem esperar que responda ao e-mail de sexta-feira à noite.
Se faz a sua contabilidade sozinho, os mesmos números alimentam diretamente a preparação da sua declaração periódica, com o detalhe por casa. Vê chegar o montante a provisionar em vez de o descobrir no dia 20 do mês.
Quanto custa a faturação na Novadesko
A subscrição começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem duração mínima. A faturação Peppol está incluída, tal como o CRM, o acompanhamento da tesouraria e o acesso do seu contabilista. Não há custos de instalação, porque não há nada para instalar.
A armadilha clássica neste mercado é o preço de entrada ao qual se juntam depois o módulo de faturação eletrónica, o número de faturas, o número de utilizadores e o suporte. Preferimos anunciar um montante que não muda quando a sua atividade cresce.
O que está incluído na subscrição
| Item |
Na Novadesko |
| Subscrição de base |
19 euros sem IVA por mês |
| Fidelização |
Nenhuma, cancelável mês a mês |
| Número de faturas |
Ilimitado |
| Envio e receção Peppol |
Incluído, sem custo adicional |
| Orçamentos e faturas recorrentes |
Incluído |
| Lembretes de pagamento |
Incluído |
| Acesso do contabilista |
Gratuito |
| Custos de instalação |
Nenhum |
| Teste |
14 dias, sem cartão bancário |
Começar esta tarde, fatura incluída
O teste dura 14 dias e não pede qualquer cartão bancário. Cria a sua conta, indica o seu número de empresa e o software recolhe os seus dados públicos na Banque Carrefour des Entreprises para preencher previamente o seu cabeçalho.
Conte com um quarto de hora para a sua primeira fatura: o seu logótipo, as suas condições de pagamento, um cliente, duas linhas de serviço. A ativação do Peppol demora mais alguns minutos e faz-se a partir do mesmo ecrã.
Se vem de outra ferramenta, os seus clientes e artigos importam-se a partir de um ficheiro, e as suas faturas antigas podem ficar no seu antigo fornecedor enquanto recupera os arquivos. Ninguém lhe pede para mudar tudo no mesmo dia.
Uma questão antes de começar? A nossa equipa responde a partir da Bélgica, por telefone em francês e em linha na sua língua, sem passar por um formulário de três andares.
Perguntas frequentes
Que software de faturação escolher quando se é independente na Bélgica?
Olhe primeiro para três pontos: a ferramenta trata do IVA belga e dos seus regimes especiais, envia as faturas via Peppol sem prestador adicional, e o seu contabilista pode aceder sem custos? Uma ferramenta estrangeira fará belas faturas, mas deixá-lo-á sozinho nestes três temas. A Novadesko foi concebida na Bélgica para estas restrições concretas.
A faturação eletrónica é mesmo obrigatória?
Sim, para as faturas entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica, desde 1 de janeiro de 2026. Têm de ser emitidas e recebidas em formato eletrónico estruturado, o que na prática passa pela rede Peppol. As faturas dirigidas a particulares e os talões de caixa não estão abrangidos.
É preciso pagar um suplemento para enviar faturas Peppol?
Não. A Novadesko é um ponto de acesso Peppol certificado e tanto o envio como a receção estão incluídos na subscrição de base. Não tem nenhum contrato separado para assinar com um operador, nem custo por fatura enviada.
É possível fazer orçamentos e transformá-los em faturas?
Sim. O orçamento segue com uma ligação de aceitação online e, uma vez aceite, torna-se uma fatura com um clique, com as mesmas linhas e o mesmo cliente. Os adiantamentos são deduzidos automaticamente da fatura final.
Quanto custa o software de faturação Novadesko?
A subscrição começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem fidelização, com um número ilimitado de faturas, a faturação Peppol e o acesso gratuito do seu contabilista. O montante exato depende dos módulos que ativar, por exemplo a caixa ou a gestão de stock.
Existe uma versão gratuita?
Há um teste completo de 14 dias, sem cartão bancário e sem limitação de funções. Não propomos um plano gratuito permanente: manter um ponto de acesso Peppol certificado e um suporte a partir da Bélgica, por telefone em francês e em linha na sua língua, tem um custo que preferimos anunciar claramente em vez de o financiar com limites escondidos.
Como recuperar os meus clientes e artigos da minha antiga ferramenta?
Importa-os a partir de um ficheiro em formato de folha de cálculo no momento da criação do processo. As suas faturas antigas podem ficar no seu antigo fornecedor, a lei exige apenas que possa apresentá-las durante o prazo de conservação.
O meu contabilista pode trabalhar diretamente no processo?
Sim, com o seu próprio acesso, gratuito e ilimitado. Consulta as vendas, as compras e os documentos justificativos e exporta o que precisa para a sua declaração. Isto evita o envio de anexos no fim do trimestre.
Ver também
Página atualizada em agosto de 2026. As regras de faturação e as taxas de IVA evoluem: verifique a sua situação junto do SPF Finances ou do seu contabilista. Os preços indicados são os que constam da nossa página de preços, que faz sempre fé.
