É possível fazer a contabilidade sem formação?
Sim, e para a maioria dos independentes como pessoas singulares é até a regra. Abaixo de 500 000 € de volume de negócios sem IVA, pode manter uma contabilidade simplificada. Sem balanço, sem partidas dobradas, sem demonstração de resultados: anota o que entra, o que sai e o que ainda lhe devem.
O que desencoraja os principiantes quase nunca é a contabilidade em si, é o vocabulário que a rodeia. Diário, amortização, quadro 54: soa técnico, mas por trás de cada termo esconde-se um gesto de poucos segundos. Meia hora por semana basta para nunca acumular atrasos.
O verdadeiro risco não é classificar mal um lançamento. É não fazer nada durante três meses e depois ter de separar uma caixa de sapatos cheia de talões, metade dos quais se tornou ilegível.
As sociedades, uma SRL por exemplo, regem-se por outro regime: contabilidade por partidas dobradas e entrega das contas anuais. Este guia trata da empresa em nome individual.
O que tem realmente de manter
Uma contabilidade simplificada assenta em três diários e num inventário anual. Nada mais, e tudo o que acrescentar além disso fá-lo para a sua própria gestão.
Os seus comprovativos conservam-se durante sete anos. O formato digital é aceite, desde que os documentos continuem legíveis e completos. Uma fotografia do talão basta; um talão perdido custa-lhe a dedução.
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O diário de vendas: cada fatura emitida, numerada em sequência contínua, incluindo as que o cliente ainda não pagou.
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O diário de compras: cada fatura recebida, com o respetivo comprovativo anexado.
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O diário financeiro: os seus movimentos bancários e a sua caixa se receber dinheiro.
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O inventário anual: stock, material, créditos e dívidas em aberto a 31 de dezembro.
Os diários de uma empresa em nome individual
| Diário |
O que lá regista |
| Diário de vendas |
As suas faturas emitidas e notas de crédito, numeradas em continuidade |
| Diário de compras |
As faturas que recebe, com comprovativo |
| Diário financeiro |
Movimentos bancários e caixa |
| Inventário |
Stock, material, créditos e dívidas a 31 de dezembro |
Uma conta bancária profissional distinta não é obrigatória para uma pessoa singular, mas poupa-lhe horas todos os trimestres. Misturar o privado e o profissional numa única conta é o hábito mais caro que um principiante pode adquirir.
Preparar você mesmo a declaração de IVA
A declaração de IVA intimida porque funciona com números de quadros. Na prática, transpõe para ela sempre os mesmos quatro elementos: o seu volume de negócios por taxa, o IVA que faturou, o IVA pago nas suas compras e o saldo entre os dois.
Se os seus diários estiverem em dia, esses números já existem. A declaração passa a ser uma transcrição, não uma investigação. A entrega faz-se através do Intervat, por si ou pelo seu contabilista, e o saldo paga-se no mesmo dia.
Abaixo de 25 000 € de volume de negócios anual, pode pedir o regime de franquia: deixa de faturar IVA e de entregar declaração periódica. Em contrapartida, deixa de recuperar o IVA das suas compras, o que pesa assim que investe.
A faturação eletrónica entre empresas belgas é obrigatória desde 1 de janeiro de 2026. Enviar as suas faturas via Peppol já não é, portanto, uma opção, e torna a sua declaração claramente mais fiável.
O seu ano em alguns compromissos fixos
Fazer a sua própria contabilidade funciona quando se torna uma rotina. Coloque estes momentos na sua agenda e o resto segue-se.
O seu ano contabilístico
| Quando |
O que faz |
| Todas as semanas |
Enviar as faturas, fotografar os talões, conferir os pagamentos |
| Todos os meses |
Verificar a conta bancária e enviar lembretes aos pagamentos em atraso |
| Todos os trimestres |
Entregar e pagar o IVA, pagar as contribuições sociais |
| Por trimestre, se útil |
Efetuar um pagamento antecipado para evitar a majoração do imposto |
| 31 de março |
Listagem anual dos seus clientes sujeitos a IVA |
| 31 de dezembro |
Elaborar o inventário e acompanhar as faturas em aberto |
Meia hora por semana basta para nunca mais perder uma noite com o seu trimestre.
Os sete erros que mais custam aos principiantes
Nenhum exige competências contabilísticas para ser evitado. Exigem apenas que os conheça antecipadamente.
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Falhas na numeração das faturas, ou duas faturas com o mesmo número.
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Deitar fora os talões das pequenas compras, quando em conjunto representam uma dedução considerável.
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Gastar o IVA cobrado como se fosse volume de negócios, e ficar sem fundos no prazo.
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Esquecer que as contribuições sociais são provisórias e serão regularizadas mais tarde.
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Não deduzir a parte profissional do automóvel, do telefone e do escritório em casa.
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Esperar pelo fim do ano para verificar quem não pagou.
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Omitir o seu número de IVA ou uma menção legal numa fatura, o que priva o cliente da sua dedução.
Quando um contabilista se torna necessário
Fazer a sua própria contabilidade não quer dizer fazer tudo sozinho. Quer dizer tratar do registo diário e mobilizar o seu contabilista onde o conselho dele vale realmente o preço.
Uma reunião com um profissional dos números impõe-se assim que pondera uma sociedade, contrata pessoal, vende para o estrangeiro, pede um crédito de investimento ou a sua carga fiscal já não corresponde aos seus números.
Muitos independentes escolhem o caminho do meio: registam eles próprios no seu software e confiam apenas as declarações e o aconselhamento ao contabilista. Os honorários baixam, uma vez que deixa de pagar a alguém para registar os seus próprios talões.
Gerir a sua contabilidade com a Novadesko
A Novadesko foi concebida para quem não é contabilista. Nunca vê um débito nem um crédito: cria uma fatura, fotografa um talão e o software arruma-o no sítio certo.
Pode experimentar tudo gratuitamente antes de decidir, com as suas faturas reais e os seus números reais.
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Faturas conformes, com as menções legais obrigatórias e a taxa de IVA certa por linha, prontas em dois minutos.
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As suas faturas de compra e os seus talões são lidos automaticamente e classificados por rubrica de despesa.
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Os diários de vendas, de compras e financeiro constroem-se continuamente, sem que tenha de os criar.
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O seu saldo de IVA permanece visível no painel, para que o prazo deixe de ser uma surpresa.
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O Peppol está integrado para a faturação eletrónica obrigatória entre empresas belgas.
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A exportação para o seu contabilista faz-se com um clique, no formato que ele espera.
Perguntas frequentes
Tenho o direito de fazer eu mesmo a minha contabilidade?
Sim. Um independente como pessoa singular pode manter ele próprio a sua contabilidade simplificada. Apenas a entrega de certas declarações é muitas vezes confiada a um contabilista certificado, e mesmo isso não é uma obrigação para uma pessoa singular.
Quanto tempo demora por semana?
Com um software e uma conta profissional distinta, conte com vinte a trinta minutos por semana, mais um momento mais longo em cada trimestre para o IVA. Sem sistema, rapidamente sobe para um fim de semana perdido por trimestre.
É necessário um software ou o Excel chega?
O Excel aguenta muitas vezes o primeiro ano, mas não numera as suas faturas, não conserva os seus comprovativos nem acompanha o seu IVA. Um software de contabilidade fá-lo, por um custo inferior ao tempo que lá gasta.
Posso testar a Novadesko gratuitamente antes de me comprometer?
Sim. Pode experimentar o software com as suas próprias faturas e as suas próprias despesas, sem compromisso, antes de escolher.
O que fazer se descobrir um erro no trimestre anterior?
Um erro numa fatura corrige-se com uma nota de crédito seguida de uma nova fatura. Um erro numa declaração de IVA já entregue retifica-se na declaração seguinte. Quanto mais rápida for a correção, mais simples é de justificar.
Tenho de conservar os meus talões em papel?
Uma cópia digital basta, desde que se mantenha legível e completa durante os sete anos de conservação. Os talões térmicos apagam-se em poucos meses, por isso fotografá-los no próprio dia continua a ser o melhor hábito.
Para ler a seguir
Este guia é fornecido a título informativo. Os limiares e os montantes são indexados todos os anos: verifique-os junto do SPF Finances ou do seu contabilista antes de qualquer decisão.
