Tenir sa comptabilité soi-même, sans rien y connaître

Peut-on tenir sa comptabilité sans formation ?

Oui, et pour la plupart des indépendants en personne physique, c'est même la règle. En dessous de 500 000 € de chiffre d'affaires hors TVA, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée. Pas de bilan, pas de partie double, pas de compte de résultats : vous notez ce qui entre, ce qui sort et ce qu'on vous doit encore.

Ce qui décourage les débutants, ce n'est presque jamais la comptabilité elle-même, c'est le vocabulaire qui l'entoure. Journal, amortissement, grille 54 : cela sonne technique, mais derrière chaque terme se cache un geste de quelques secondes. Une demi-heure par semaine suffit pour ne jamais accumuler de retard.

Le vrai risque n'est pas de mal classer une écriture. C'est de ne rien faire pendant trois mois, puis de devoir trier une boîte à chaussures de tickets dont la moitié est devenue illisible.

Ce que vous devez réellement tenir

Une comptabilité simplifiée repose sur trois journaux et un inventaire annuel. Rien de plus, et tout ce que vous ajoutez à côté, vous le faites pour votre propre pilotage.

Vos pièces justificatives se conservent sept ans. Le format numérique est accepté, à condition que les documents restent lisibles et complets. Une photo de ticket suffit, un ticket perdu vous coûte la déduction.

• Le journal des ventes : chaque facture émise, numérotée en série continue, y compris celles que le client n'a pas encore payées.
• Le journal des achats : chaque facture reçue, avec sa pièce justificative attachée.
• Le journal financier : vos mouvements bancaires, et votre caisse si vous encaissez des espèces.
• L'inventaire annuel : stock, matériel, créances et dettes ouvertes au 31 décembre.

Préparer sa déclaration TVA soi-même

La déclaration TVA intimide parce qu'elle fonctionne avec des numéros de grille. En pratique, vous y reportez toujours les mêmes quatre éléments : votre chiffre d'affaires par taux, la TVA que vous avez facturée, la TVA payée sur vos achats et le solde entre les deux.

Si vos journaux sont tenus, ces chiffres existent déjà. La déclaration devient une recopie, pas une enquête. Le dépôt se fait via Intervat, par vous ou par votre comptable, et le solde se paie le même jour.

En dessous de 25 000 € de chiffre d'affaires annuel, vous pouvez demander le régime de la franchise : plus de TVA facturée, plus de déclaration périodique. En contrepartie, vous ne récupérez plus la TVA sur vos achats, ce qui pèse dès que vous investissez.

Votre année en quelques rendez-vous fixes

Tenir sa comptabilité soi-même fonctionne quand cela devient une routine. Placez ces moments dans votre agenda et le reste suit.

Les sept erreurs qui coûtent le plus cher aux débutants

Aucune ne demande des compétences comptables pour être évitée. Elles demandent seulement de les connaître à l'avance.

• Des trous dans la numérotation des factures, ou deux factures portant le même numéro.
• Jeter les tickets des petits achats, alors qu'ils représentent ensemble une déduction sérieuse.
• Dépenser la TVA encaissée comme si c'était du chiffre d'affaires, et se retrouver à sec à l'échéance.
• Oublier que les cotisations sociales sont provisoires et seront régularisées plus tard.
• Ne pas déduire la part professionnelle de la voiture, du téléphone et du bureau à domicile.
• Attendre la fin de l'année pour vérifier qui n'a pas payé.
• Omettre son numéro de TVA ou une mention légale sur une facture, ce qui prive le client de sa déduction.

Quand un comptable devient nécessaire

Tenir sa comptabilité soi-même ne veut pas dire tout faire seul. Cela veut dire gérer la saisie quotidienne et mobiliser votre comptable là où son conseil vaut vraiment son prix.

Un rendez-vous avec un professionnel du chiffre s'impose dès que vous envisagez une société, que vous engagez du personnel, que vous vendez à l'étranger, que vous demandez un crédit d'investissement ou que votre pression fiscale ne correspond plus à vos chiffres.

Beaucoup d'indépendants choisissent la voie médiane : ils encodent eux-mêmes dans leur logiciel et confient uniquement les déclarations et le conseil à leur comptable. Les honoraires baissent, puisque vous ne payez plus quelqu'un pour encoder vos propres tickets.

Gérer sa comptabilité avec Novadesko

Novadesko est conçu pour ceux qui ne sont pas comptables. Vous ne voyez jamais un débit ni un crédit : vous créez une facture, vous photographiez un ticket, et le logiciel le range au bon endroit.

Vous pouvez tout essayer gratuitement avant de décider, avec vos vraies factures et vos vrais chiffres.

• Des factures conformes, avec les mentions légales obligatoires et le bon taux de TVA par ligne, prêtes en deux minutes.
• Vos factures d'achat et vos tickets sont lus automatiquement et classés par poste de frais.
• Les journaux de ventes, d'achats et financier se construisent en continu, sans que vous ayez à les créer.
• Votre solde de TVA reste affiché sur le tableau de bord, pour que l'échéance ne soit plus une surprise.
• Peppol est intégré pour la facturation électronique obligatoire entre entreprises belges.
• L'export pour votre comptable se fait en un clic, dans le format qu'il attend.

Questions fréquentes