O que quer dizer gratuito em contabilidade
No mercado belga, quatro coisas muito diferentes têm a mesma etiqueta. A primeira é o teste gratuito: a ferramenta completa, durante um período limitado. A segunda é a versão gratuita limitada, muitas vezes restrita a algumas faturas por mês ou a um único cliente. A terceira é o módulo gratuito de uma oferta mais ampla, gratuito porque o resto é cobrado. A quarta é a ferramenta realmente gratuita, geralmente uma folha de cálculo ou um formulário administrativo.
A confusão custa tempo. Lançam-se dois meses de despesas numa versão gratuita, e depois descobre-se que a exportação dos dados ou a declaração de IVA está atrás da subscrição. O trabalho está feito, mas é preciso recomeçar noutro lado ou pagar sem ter comparado.
O Novadesko escolheu a primeira via, sem versão gratuita limitada. Catorze dias de acesso completo, sem cartão bancário, e depois uma subscrição se a ferramenta lhe convier. O resto desta página detalha exatamente o que isso abrange.
-
Teste gratuito: todas as funcionalidades, por um período limitado.
-
Versão gratuita limitada: alguns documentos por mês, funcionalidades restringidas.
-
Módulo gratuito: uma peça oferecida, o resto cobrado.
-
Ferramenta realmente gratuita: folha de cálculo, modelo de fatura, formulário oficial.
Uma pergunta resolve quase sempre o debate: o que acontece aos seus dados no dia em que parar? Se puder recuperar tudo, o teste não o compromete a nada.
O teste gratuito de 14 dias do Novadesko
O teste dura catorze dias e dá acesso à ferramenta, não a uma demonstração fixa. Cria os seus clientes reais, envia as suas faturas reais, fotografa os seus talões reais. É a única forma de saber se um software aguenta a sua atividade.
Nenhum cartão bancário é pedido no registo. No fim dos catorze dias, nada é cobrado automaticamente: decide subscrever ou parar. Se não fizer nada, não paga nada.
Os documentos criados durante o teste não se perdem se subscrever depois: continua no mesmo processo, com a mesma numeração de faturas. Se parar, pode exportar os seus dados e documentos antes de sair.
-
Catorze dias de acesso, sem cartão bancário no registo.
-
Nenhum débito automático no fim do período.
-
As suas faturas reais e os seus comprovativos reais, não um conjunto de demonstração.
-
Continuação no mesmo processo se subscrever, exportação possível se parar.
-
Suporte contactável durante o teste como depois.
O melhor teste cabe em vinte minutos: lance três despesas reais, emita uma fatura a um cliente real e veja o saldo de IVA a atualizar-se. Saberá imediatamente se a ferramenta lhe diz alguma coisa.
Testar sem conhecimentos contabilísticos
A maioria dos trabalhadores independentes que aqui chegam nunca frequentou um curso de contabilidade. Não é necessário. Não precisa de saber de cor um plano de contas nem de pôr um débito em frente de um crédito: emite uma fatura, fotografa um talão, e o software arruma o trabalho de fundo por si.
A faturação e a contabilidade vivem no mesmo processo, e é aí que se joga o essencial. Uma fatura enviada entra diretamente no seu volume de negócios, uma fatura de compra lida pela aplicação fica nas suas despesas, e o saldo de IVA acompanha. Não reintroduz nada duas vezes e não espera pelo fim do trimestre para saber como está.
Uma dúvida sobre um lançamento? Deixe-o pendente. O seu contabilista vê o processo a partir do portal para contabilistas e corrige o que tiver de ser corrigido. É aliás a forma honesta de usar um teste: faça você mesmo o que sabe fazer e deixe os casos complicados a quem é do ofício.
-
Faturas em francês ou em neerlandês, menções legais já no lugar.
-
Talões fotografados a partir da aplicação, os dados são extraídos.
-
Taxas de IVA propostas consoante a sua atividade, com um saldo que acompanha em direto.
-
O envio e a receção de faturas eletrónicas Peppol, sem configuração técnica.
-
O seu contabilista que vê e retifica, sem que tenha de lhe enviar o que quer que seja.
Não precisar de conhecimentos contabilísticos não quer dizer ficar sozinho diante do ecrã. Se preferir compreender a lógica antes de se lançar, o nosso guia sobre a contabilidade sem conhecimentos contabilísticos aborda o tema desde o início.
O que fica gratuito de forma permanente
Algumas coisas não são gratuitas apenas durante o teste: continuam a sê-lo enquanto for cliente. É aí que se escondem muitas vezes os custos dos outros editores, e é portanto aí que é preciso olhar antes de comparar dois preços mensais.
O acesso do seu contabilista faz parte disso. O seu contabilista abre o seu processo a partir do portal, consulta os documentos e recolhe os lançamentos, sem pagar licença do seu lado. Muitas ferramentas cobram este acesso, por vezes por processo.
As atualizações também. Quando as regras belgas mudam, em IVA como em faturação eletrónica, a conformidade chega na sua subscrição, sem versão a recomprar nem suplemento de migração.
Gratuito, incluído ou pago no Novadesko
| Elemento |
Estado |
| Teste de 14 dias, todas as funcionalidades |
Gratuito, sem cartão bancário |
| Acesso do seu contabilista ao processo |
Gratuito, sem licença para o gabinete |
| Atualizações legais, IVA e Peppol |
Incluídas na subscrição |
| Aplicação móvel |
Incluída na subscrição |
| Suporte por chat, e-mail e telefone |
Incluído na subscrição |
| Exportação dos seus dados e documentos |
Gratuita, inclusive se sair |
| Utilização do software após o teste |
Paga, a partir de 19 € sem IVA por mês |
| Módulos complementares e equipamento |
Pagos, ativados a pedido |
Compare sempre o preço completo: subscrição, acesso do contabilista, atualizações e suporte. Um preço de entrada baixo torna-se caro quando estas três linhas são cobradas à parte.
O que é pago, e porquê
Depois do teste, a utilização do software passa a ser paga. Os planos começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso de duração, e escolhem-se consoante o que realmente gere: faturação apenas, contabilidade e IVA, ou gestão completa com stock, caixa e equipa.
O princípio é simples: o preço acompanha a utilização, não o número de funcionalidades apresentadas numa página de vendas. Um trabalhador independente que fatura a alguns clientes por mês não paga o que paga um comércio com uma caixa e três utilizadores.
Certas necessidades específicas passam por módulos complementares, como o ponto de venda, o assistente de IA ou as assinaturas eletrónicas. Ativam-se quando precisar deles, e não antes. O equipamento regulamentar do setor horeca, a caixa negra do regime SCE, continua também a ser um custo distinto, uma vez que se trata de um equipamento físico.
A subscrição é mensal e sem compromisso: pode parar, e os seus dados continuam exportáveis. É o contrapeso honesto de um software pago, e a verdadeira diferença em relação a uma ferramenta gratuita que mantém os seus documentos como reféns.
Em IVA, a subscrição de um software profissional é uma despesa dedutível e o IVA é recuperável se lhe estiver sujeito. O custo real é portanto inferior ao preço apresentado.
As alternativas realmente gratuitas
Convém dizê-lo com franqueza: existem formas de manter uma contabilidade sem pagar um software, e convêm a certos perfis. Uma folha de cálculo, uma pasta de comprovativos bem arrumada e uma declaração submetida no Intervat bastam quando a atividade é pequena e regular.
Os limites surgem depressa. A folha de cálculo não garante nem a numeração contínua das faturas, nem a conservação dos documentos, nem a receção das faturas eletrónicas pela rede Peppol, que se tornou a norma entre empresas belgas. O menor erro de cópia paga-se em tempo, por vezes em IVA perdido.
Os serviços públicos oferecem por seu lado verdadeiras ferramentas gratuitas: o Intervat para o IVA, o Biztax para as sociedades, o balcão de empresas para as formalidades. Tratam da declaração, não da gestão diária. É precisamente essa parte diária que um software automatiza.
O que cobre cada solução gratuita
| Solução |
O que faz bem |
Onde pára |
| Folha de cálculo e modelos de fatura |
Custo zero, utilização imediata |
Numeração, documentos, IVA e Peppol a gerir à mão |
| Intervat e Biztax |
Entrega oficial das declarações, gratuita |
Sem gestão diária nem comprovativos |
| Versão gratuita limitada de um editor |
Suficiente para algumas faturas |
Limite mensal, funcionalidades restringidas, exportação muitas vezes paga |
| Teste gratuito completo |
Teste em condições reais com os seus próprios documentos |
Duração limitada, subscrição depois |
O nosso guia para fazer a sua própria contabilidade explica o método completo, incluindo para quem prefere ficar na folha de cálculo mais alguns meses.
Avaliar uma oferta gratuita em dez minutos
Uma oferta gratuita avalia-se pelo que não diz. Quatro perguntas bastam em geral para saber se o gratuito anunciado aguentará até à sua próxima declaração de IVA.
Pergunte primeiro o que acontece no fim do período: débito automático ou decisão sua. Pergunte depois se os seus dados saem, e em que formato. Verifique por fim quem paga o acesso do seu contabilista e se a conformidade belga, IVA e Peppol, faz parte da oferta de base.
Se as quatro respostas lhe convierem, o teste não comporta qualquer risco. Caso contrário, é melhor sabê-lo antes de passar uma noite a introduzir dados.
-
Cartão bancário pedido no registo, sim ou não.
-
Débito automático no fim do teste, sim ou não.
-
Exportação das suas faturas, das suas compras e dos seus documentos ao sair.
-
Acesso do contabilista incluído ou cobrado à parte.
-
Conformidade belga em IVA e receção Peppol incluídas no preço.
-
Suporte em linha no seu idioma e por telefone em francês.
Perguntas frequentes
A contabilidade do Novadesko é gratuita?
É gratuita durante catorze dias, com todas as funcionalidades e sem cartão bancário. Depois deste período, a utilização passa a ser paga a partir de 19 € sem IVA por mês. Não existe versão gratuita limitada, porque um limite de faturas cria sobretudo deceção ao fim de três semanas.
São precisos conhecimentos contabilísticos para utilizar o Novadesko?
Não. Trabalha com faturas, talões e clientes, não com débitos e créditos. O software propõe as taxas de IVA, mantém a numeração e atualiza o saldo à medida que introduz os dados. Para os casos duvidosos, o seu contabilista intervém no mesmo processo.
Posso enviar faturas reais durante o período gratuito?
Sim. O teste dá acesso ao software de faturação completo: os seus clientes, a sua numeração, a sua paginação. Estas faturas são válidas e mantêm-se no lugar se subscrever depois.
É preciso dar um cartão bancário para o teste gratuito?
Não. O registo não pede nenhum cartão bancário e nada é cobrado no fim dos catorze dias. Se não subscrever, o acesso simplesmente termina, sem fatura e sem insistência.
O que acontece aos meus dados no fim do teste?
Se subscrever, continua no mesmo processo, com os seus clientes, as suas faturas e a respetiva numeração. Se parar, pode exportar os seus documentos e comprovativos antes do encerramento do acesso. Os seus dados pertencem-lhe nos dois casos.
Existe um software de contabilidade realmente gratuito na Bélgica?
Existem ferramentas públicas gratuitas, como o Intervat para entregar a declaração de IVA, e soluções caseiras baseadas em folhas de cálculo. Cobrem a declaração ou o cálculo, não a gestão diária, a conservação dos documentos nem a receção das faturas eletrónicas por Peppol.
O meu contabilista tem de pagar para aceder ao meu processo?
Não. O acesso ao portal para contabilistas é gratuito para os gabinetes de contabilidade: apenas a sua subscrição é cobrada. O seu contabilista consulta os documentos e recolhe os lançamentos no formato do seu próprio programa.
Posso testar sem obrigação, mesmo em atividade complementar?
Sim, e é um perfil frequente. Os catorze dias chegam largamente para cobrir um ciclo de faturação em atividade complementar. A nossa página dedicada aos trabalhadores independentes complementares detalha o que muda em relação a uma atividade principal.
O teste gratuito inclui a faturação eletrónica Peppol?
Sim, o teste dá acesso à ferramenta completa, incluindo o envio e a receção de faturas eletrónicas. Desde 2026, as faturas entre empresas belgas circulam pela rede Peppol, seria absurdo testar um software sem esta parte.
A subscrição obriga a uma duração mínima?
Não, a subscrição é mensal e sem compromisso de duração. Pode parar quando quiser e recuperar os seus dados e documentos na altura de sair.
O custo do software é dedutível?
A subscrição de um software de gestão profissional é um encargo dedutível, e o IVA é recuperável se estiver sujeito com direito a dedução. O seu contabilista confirmará o tratamento exato consoante o seu regime.
Veja também
Os preços e o conteúdo dos planos podem evoluir. A página de preços é sempre a que faz fé, e as suas obrigações contabilísticas devem ser verificadas junto do SPF Finances ou do seu contabilista.
