Was kostenlos in der Buchhaltung bedeutet
Auf dem belgischen Markt tragen vier sehr unterschiedliche Dinge dasselbe Etikett. Das erste ist der kostenlose Test: das vollständige Tool für einen begrenzten Zeitraum. Das zweite ist die gedeckelte Gratisversion, oft auf wenige Rechnungen pro Monat oder einen einzigen Kunden beschränkt. Das dritte ist das kostenlose Modul eines größeren Angebots, kostenlos, weil der Rest berechnet wird. Das vierte ist das wirklich kostenlose Tool, meist eine Tabelle oder ein Verwaltungsformular.
Die Verwechslung kostet Zeit. Man erfasst zwei Monate Ausgaben in einer Gratisversion und entdeckt dann, dass der Datenexport oder die MwSt.-Erklärung hinter dem Abonnement liegt. Die Arbeit ist getan, muss aber woanders neu gemacht werden, oder man zahlt, ohne verglichen zu haben.
Novadesko hat den ersten Weg gewählt, ohne gedeckelte Gratisversion. Vierzehn Tage voller Zugriff, ohne Kreditkarte, danach ein Abonnement, wenn das Tool zu Ihnen passt. Der Rest dieser Seite erklärt genau, was das bedeutet.
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Kostenloser Test: alle Funktionen, begrenzte Dauer.
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Gedeckelte Gratisversion: einige Dokumente pro Monat, gedrosselte Funktionen.
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Kostenloses Modul: ein Baustein geschenkt, der Rest berechnet.
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Wirklich kostenloses Tool: Tabelle, Rechnungsvorlage, offizielles Formular.
Eine Frage entscheidet fast immer die Debatte: Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie aufhören? Wenn Sie alles zurückbekommen, verpflichtet Sie der Test zu nichts.
Der kostenlose 14-Tage-Test bei Novadesko
Der Test dauert vierzehn Tage und gibt Zugang zum Tool, nicht zu einer starren Demo. Sie legen Ihre echten Kunden an, versenden Ihre echten Rechnungen, fotografieren Ihre echten Belege. Nur so erfahren Sie, ob eine Software für Ihre Tätigkeit taugt.
Bei der Anmeldung wird keine Kreditkarte verlangt. Nach den vierzehn Tagen wird nichts automatisch abgebucht: Sie entscheiden, ob Sie abonnieren oder aufhören. Wenn Sie nichts tun, zahlen Sie nichts.
Die während des Tests erstellten Dokumente gehen nicht verloren, wenn Sie anschließend abonnieren: Sie arbeiten in derselben Akte weiter, mit derselben Rechnungsnummerierung. Wenn Sie aufhören, können Sie Ihre Daten und Belege vor dem Abschied exportieren.
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Vierzehn Tage Zugriff, ohne Kreditkarte bei der Anmeldung.
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Keine automatische Abbuchung am Ende des Zeitraums.
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Ihre echten Rechnungen und Belege, kein Demodatensatz.
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Weiterarbeit in derselben Akte bei Abonnement, Export möglich bei Abbruch.
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Support erreichbar, während des Tests wie danach.
Der beste Test dauert zwanzig Minuten: Erfassen Sie drei echte Ausgaben, stellen Sie einem echten Kunden eine Rechnung aus und beobachten Sie, wie sich der MwSt.-Saldo aktualisiert. Sie wissen sofort, ob Ihnen das Tool liegt.
Testen ohne Buchhaltungskenntnisse
Die meisten Selbstständigen, die hierherkommen, haben nie einen Buchhaltungskurs besucht. Das ist nicht nötig. Sie müssen keinen Kontenplan auswendig kennen und keine Soll-Buchung einer Haben-Buchung gegenüberstellen: Sie erstellen eine Rechnung, fotografieren einen Beleg, und die Software erledigt die Hintergrundarbeit an Ihrer Stelle.
Rechnungsstellung und Buchhaltung leben in derselben Akte, und dort entscheidet sich das Wesentliche. Eine versandte Rechnung fließt direkt in Ihren Umsatz, eine von der App gelesene Eingangsrechnung landet in Ihren Ausgaben, und der MwSt.-Saldo zieht nach. Sie erfassen nichts doppelt und warten nicht auf das Quartalsende, um zu wissen, wo Sie stehen.
Zweifel bei einer Buchung? Lassen Sie sie offen. Ihr Buchhalter sieht die Akte im Steuerberater-Portal und korrigiert, was zu korrigieren ist. Das ist übrigens die ehrliche Art, einen Test zu nutzen: Machen Sie selbst, was Sie können, und überlassen Sie die kniffligen Fälle jemandem, dessen Beruf das ist.
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Rechnungen auf Französisch oder Niederländisch, gesetzliche Angaben bereits eingerichtet.
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Belege, die Sie mit der App fotografieren, deren Daten werden ausgelesen.
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MwSt.-Sätze passend zu Ihrer Tätigkeit, mit einem Saldo, der live mitläuft.
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Versand und Empfang elektronischer Peppol-Rechnungen, ohne technische Einrichtung.
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Ihr Buchhalter, der prüft und korrigiert, ohne dass Sie ihm etwas schicken müssen.
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig heißt nicht, allein vor dem Bildschirm zu sitzen. Wenn Sie die Logik lieber verstehen, bevor Sie loslegen, behandelt unser Ratgeber zur Buchhaltung ohne Buchhaltungskenntnisse das Thema von Anfang an.
Was dauerhaft kostenlos bleibt
Manches ist nicht nur während des Tests kostenlos: Es bleibt es, solange Sie Kunde sind. Dort verstecken sich oft die Kosten anderer Anbieter, und dort sollten Sie hinsehen, bevor Sie zwei Monatspreise vergleichen.
Dazu gehört der Zugang Ihres Buchhalters. Ihre Steuerberatung öffnet Ihre Akte über ihr Portal, sieht die Belege ein und holt die Buchungen ab, ohne auf ihrer Seite eine Lizenz zu zahlen. Viele Tools berechnen diesen Zugang, manchmal pro Akte.
Auch die Updates. Wenn sich die belgischen Regeln ändern, bei MwSt. wie bei der elektronischen Rechnungsstellung, kommt die Anpassung in Ihrem Abonnement an, ohne Version zum Nachkaufen und ohne Umstellungsgebühr.
Kostenlos, inklusive oder kostenpflichtig bei Novadesko
| Element |
Status |
| 14-Tage-Test, alle Funktionen |
Kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Zugang Ihres Buchhalters zur Akte |
Kostenlos, ohne Lizenz für die Kanzlei |
| Gesetzliche Updates, MwSt. und Peppol |
Im Abonnement enthalten |
| Mobile App |
Im Abonnement enthalten |
| Support per Chat, E-Mail und Telefon |
Im Abonnement enthalten |
| Export Ihrer Daten und Belege |
Kostenlos, auch wenn Sie gehen |
| Nutzung der Software nach dem Test |
Kostenpflichtig, ab 19 € netto pro Monat |
| Zusatzmodule und Hardware |
Kostenpflichtig, auf Anfrage aktiviert |
Vergleichen Sie immer den vollen Preis: Abonnement, Buchhalterzugang, Updates und Support. Ein niedriger Lockpreis wird teuer, wenn diese drei Zeilen separat berechnet werden.
Was kostenpflichtig ist, und warum
Nach dem Test wird die Nutzung der Software kostenpflichtig. Die Tarife beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, und werden danach gewählt, was Sie wirklich verwalten: nur Rechnungsstellung, Buchhaltung und MwSt. oder vollständige Verwaltung mit Lager, Kasse und Team.
Das Prinzip ist einfach: Der Preis folgt der Nutzung, nicht der Zahl der Funktionen auf einer Verkaufsseite. Ein Selbstständiger, der einige Kunden pro Monat fakturiert, zahlt nicht, was ein Geschäft mit Kasse und drei Benutzern zahlt.
Bestimmte besondere Bedürfnisse laufen über Zusatzmodule wie das Kassensystem, den KI-Assistenten oder elektronische Signaturen. Sie werden aktiviert, wenn Sie sie brauchen, und nicht vorher. Die vorgeschriebene Hardware im Gastgewerbe, die Blackbox des SCE-Systems, bleibt ebenfalls ein gesonderter Kostenpunkt, da es sich um ein physisches Gerät handelt.
Das Abonnement ist monatlich und ohne Mindestlaufzeit: Sie können aufhören, und Ihre Daten bleiben exportierbar. Das ist das ehrliche Gegengewicht einer kostenpflichtigen Software und der wahre Unterschied zu einem Gratis-Tool, das Ihre Dokumente als Geisel hält.
Bei der MwSt. gilt: Das Abonnement für eine Unternehmenssoftware ist eine abzugsfähige Ausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie dafür steuerpflichtig sind. Die tatsächlichen Kosten liegen also unter dem angezeigten Preis.
Die wirklich kostenlosen Alternativen
Sagen wir es offen: Es gibt Wege, eine Buchhaltung ohne bezahlte Software zu führen, und sie passen zu manchen Profilen. Eine Tabelle, ein ordentlicher Belegordner und eine über Intervat eingereichte Erklärung genügen, wenn die Tätigkeit klein und regelmäßig ist.
Die Grenzen kommen schnell. Die Tabelle garantiert weder die fortlaufende Rechnungsnummerierung noch die Aufbewahrung der Belege noch den Empfang elektronischer Rechnungen über das Peppol-Netzwerk, das zur Norm zwischen belgischen Unternehmen geworden ist. Der kleinste Abtippfehler kostet Zeit, manchmal verlorene MwSt.
Die öffentlichen Stellen bieten ihrerseits echte kostenlose Tools: Intervat für die MwSt., Biztax für Gesellschaften, den Unternehmensschalter für Formalitäten. Sie bearbeiten die Erklärung, nicht die tägliche Führung. Genau diesen täglichen Teil automatisiert eine Software.
Was jede kostenlose Lösung abdeckt
| Lösung |
Was sie gut kann |
Wo sie aufhört |
| Tabelle und Rechnungsvorlagen |
Keine Kosten, sofort einsatzbereit |
Nummerierung, Belege, MwSt. und Peppol müssen Sie von Hand regeln |
| Intervat und Biztax |
Offizielle Einreichung der Erklärungen, kostenlos |
Keine laufende Buchführung, keine Belege |
| Gedeckelte Gratisversion eines Anbieters |
Ausreichend für einige Rechnungen |
Monatsdeckel, gedrosselte Funktionen, Export oft kostenpflichtig |
| Vollständiger kostenloser Test |
Test unter realen Bedingungen mit Ihren eigenen Dokumenten |
Begrenzte Dauer, danach Abonnement |
Unser Ratgeber zur selbst geführten Buchhaltung erklärt die vollständige Methode, auch für diejenigen, die noch einige Monate bei der Tabelle bleiben möchten.
Ein Gratisangebot in zehn Minuten beurteilen
Ein Gratisangebot beurteilt man danach, was es verschweigt. Vier Fragen genügen meist, um zu wissen, ob das angekündigte Kostenlose bis zu Ihrer nächsten MwSt.-Erklärung hält.
Fragen Sie zuerst, was am Ende des Zeitraums passiert: automatische Abbuchung oder Entscheidung Ihrerseits. Fragen Sie dann, ob Ihre Daten herauskommen und in welchem Format. Prüfen Sie schließlich, wer den Zugang Ihres Buchhalters zahlt und ob die belgische Konformität, MwSt. und Peppol, zum Basisangebot gehört.
Wenn Ihnen alle vier Antworten zusagen, birgt der Test kein Risiko. Wenn nicht, wissen Sie es besser vorher, bevor Sie einen Abend mit Erfassungsarbeit verbringen.
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Kreditkarte bei der Anmeldung verlangt, ja oder nein.
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Automatische Abbuchung am Ende des Tests, ja oder nein.
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Export Ihrer Rechnungen, Einkäufe und Belege beim Verlassen.
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Buchhalterzugang inklusive oder extra berechnet.
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Belgische MwSt.-Konformität und Peppol-Empfang im Preis enthalten.
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Support aus Belgien: telefonisch auf Französisch, online in Ihrer Sprache.
Häufige Fragen
Ist die Novadesko-Buchhaltung kostenlos?
Sie ist vierzehn Tage kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach wird die Nutzung kostenpflichtig, ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat. Eine gedeckelte Gratisversion gibt es nicht, weil ein Rechnungsdeckel vor allem nach drei Wochen Enttäuschung erzeugt.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um Novadesko zu nutzen?
Nein. Sie arbeiten mit Rechnungen, Belegen und Kunden, nicht mit Soll und Haben. Die Software schlägt die MwSt.-Sätze vor, führt die Nummerierung und aktualisiert den Saldo mit jeder Erfassung. Bei zweifelhaften Fällen greift Ihr Buchhalter in derselben Akte ein.
Kann ich im kostenlosen Zeitraum echte Rechnungen versenden?
Ja. Der Test gibt Zugang zur vollständigen Rechnungssoftware: Ihre Kunden, Ihre Nummerierung, Ihr Layout. Diese Rechnungen sind gültig und bleiben bestehen, wenn Sie anschließend abonnieren.
Muss ich für den kostenlosen Test eine Kreditkarte angeben?
Nein. Die Anmeldung verlangt keine Kreditkarte, und nach den vierzehn Tagen wird nichts abgebucht. Wenn Sie nicht abonnieren, endet der Zugang einfach, ohne Rechnung und ohne Mahnung.
Was passiert am Ende des Tests mit meinen Daten?
Wenn Sie abonnieren, arbeiten Sie in derselben Akte weiter, mit Ihren Kunden, Rechnungen und deren Nummerierung. Wenn Sie aufhören, können Sie Ihre Dokumente und Belege vor dem Ende des Zugangs exportieren. Ihre Daten gehören in beiden Fällen Ihnen.
Gibt es in Belgien eine wirklich kostenlose Buchhaltungssoftware?
Es gibt kostenlose öffentliche Tools, etwa Intervat zur Einreichung der MwSt.-Erklärung, und Eigenbau-Lösungen auf Tabellenbasis. Sie decken die Erklärung oder die Berechnung ab, nicht aber die laufende Führung, die Aufbewahrung der Belege oder den Empfang elektronischer Rechnungen über Peppol.
Muss mein Buchhalter für den Zugriff auf meine Akte zahlen?
Nein. Der Zugang zum Steuerberater-Portal ist für Buchhaltungskanzleien kostenlos: Nur Ihr Abonnement wird berechnet. Ihr Buchhalter sieht die Belege ein und holt die Buchungen im Format seiner eigenen Software ab.
Kann ich unverbindlich testen, auch nebenberuflich?
Ja, und das ist ein häufiges Profil. Die vierzehn Tage reichen bequem für einen Rechnungszyklus im Nebenberuf. Unsere Seite für nebenberuflich Selbstständige erklärt, was sich gegenüber einer Haupttätigkeit ändert.
Enthält der kostenlose Test die elektronische Rechnungsstellung über Peppol?
Ja, der Test gibt Zugang zum vollständigen Tool, einschließlich Versand und Empfang elektronischer Rechnungen. Seit 2026 laufen Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen über das Peppol-Netzwerk, es wäre absurd, eine Software ohne diesen Teil zu testen.
Bindet mich das Abonnement für eine bestimmte Dauer?
Nein, das Abonnement ist monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie können aufhören, wann Sie möchten, und Ihre Daten und Belege beim Abschied mitnehmen.
Sind die Softwarekosten abzugsfähig?
Ein Abonnement für eine professionelle Verwaltungssoftware ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Ihr Buchhalter bestätigt die genaue Behandlung je nach Ihrem Regime.
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Tarife und Inhalte der Tarife können sich ändern. Maßgeblich ist stets die Tarifseite, und Ihre Buchhaltungspflichten prüfen Sie beim FÖD Finanzen oder bei Ihrem Buchhalter.
