Qué significa gratis en contabilidad
En el mercado belga, cuatro cosas muy distintas llevan la misma etiqueta. La primera es la prueba gratuita: la herramienta completa durante un periodo limitado. La segunda es la versión gratuita limitada, a menudo reducida a unas pocas facturas al mes o a un solo cliente. La tercera es el módulo gratuito de una oferta más amplia, gratis porque el resto se factura. La cuarta es la herramienta realmente gratuita, generalmente una hoja de cálculo o un formulario administrativo.
La confusión cuesta tiempo. Se introducen dos meses de gastos en una versión gratuita y luego se descubre que la exportación de datos o la declaración de IVA están detrás de la suscripción. El trabajo está hecho, pero hay que empezar de nuevo en otro sitio o pagar sin haber comparado.
Novadesko ha elegido la primera vía, sin versión gratuita limitada. Catorce días de acceso completo, sin tarjeta bancaria, y después una suscripción si la herramienta te convence. El resto de esta página detalla exactamente lo que esto supone.
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Prueba gratuita: todas las funciones, durante un tiempo limitado.
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Versión gratuita limitada: unos pocos documentos al mes, funciones recortadas.
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Módulo gratuito: una pieza regalada, el resto se factura.
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Herramienta realmente gratuita: hoja de cálculo, plantilla de factura, formulario oficial.
Una pregunta casi siempre zanja el debate: ¿qué pasa con tus datos el día que lo dejas? Si puedes recuperarlo todo, la prueba no te compromete a nada.
La prueba gratuita de 14 días en Novadesko
La prueba dura catorce días y da acceso a la herramienta, no a una demostración estática. Creas tus clientes de verdad, envías tus facturas de verdad, fotografías tus tickets de verdad. Es la única forma de saber si un software aguanta con tu actividad.
No se pide ninguna tarjeta bancaria al registrarte. Al final de los catorce días no se cobra nada automáticamente: tú decides si te suscribes o lo dejas. Si no haces nada, no pagas nada.
Los documentos creados durante la prueba no se pierden si te suscribes después: sigues con el mismo expediente y la misma numeración de facturas. Si lo dejas, puedes exportar tus datos y tus documentos antes de irte.
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Catorce días de acceso, sin tarjeta bancaria al registrarte.
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Sin cobro automático al final del periodo.
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Tus facturas reales y tus justificantes reales, no un juego de demostración.
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Continuidad del mismo expediente si te suscribes, exportación posible si lo dejas.
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Soporte disponible durante la prueba y después.
La mejor prueba cabe en veinte minutos: registra tres gastos reales, emite una factura a un cliente real y mira cómo se actualiza el saldo de IVA. Sabrás al instante si la herramienta te convence.
Probar sin conocimientos contables
La mayoría de los autónomos que llegan aquí nunca han hecho un curso de contabilidad. No hace falta. No tienes que saberte un plan contable de memoria ni poner un débito frente a un crédito: emites una factura, fotografías un ticket y el software ordena el trabajo de fondo por ti.
La facturación y la contabilidad viven en el mismo expediente, y ahí se juega lo esencial. Una factura enviada entra directamente en tu facturación, una factura de compra leída por la aplicación se registra en tus gastos y el saldo de IVA la sigue. No vuelves a introducir nada dos veces y no esperas al final del trimestre para saber en qué punto estás.
¿Dudas sobre un asiento? Déjalo pendiente. Tu contable ve el expediente desde el portal y corrige lo que haya que corregir. Es, además, la forma honesta de usar una prueba: haz tú mismo lo que sabes hacer y deja los casos retorcidos a alguien cuyo oficio es ese.
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Facturas en francés o en neerlandés, con las menciones legales ya incluidas.
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Tickets fotografiados desde la aplicación, de los que se extraen los datos.
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Tipos de IVA propuestos según tu actividad, con un saldo que se actualiza en directo.
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Envío y recepción de facturas electrónicas Peppol, sin ajustes técnicos.
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Tu contable que revisa y rectifica, sin que tengas que enviarle nada.
No hace falta tener conocimientos contables no significa estar solo ante la pantalla. Si prefieres entender la lógica antes de lanzarte, nuestra guía sobre contabilidad sin conocimientos contables aborda el tema desde el principio.
Lo que sigue siendo gratis de forma permanente
Algunas cosas no son gratis solo durante la prueba: lo siguen siendo mientras seas cliente. Ahí es donde suelen esconderse los costes de otros editores, y por eso es ahí donde hay que mirar antes de comparar dos precios mensuales.
El acceso de tu contable forma parte de ello. Tu asesoría contable abre tu expediente desde su portal, consulta los documentos y recupera los asientos, sin pagar licencia por su parte. Muchas herramientas cobran este acceso, a veces por expediente.
Las actualizaciones también. Cuando cambian las normas belgas, tanto en IVA como en facturación electrónica, la adaptación llega dentro de tu suscripción, sin versión que volver a comprar ni suplemento de migración.
Gratis, incluido o de pago en Novadesko
| Elemento |
Estado |
| Prueba de 14 días, todas las funciones |
Gratis, sin tarjeta bancaria |
| Acceso de tu contable al expediente |
Gratis, sin licencia para el despacho |
| Actualizaciones legales, IVA y Peppol |
Incluidas en la suscripción |
| Aplicación móvil |
Incluida en la suscripción |
| Soporte por chat, correo y teléfono |
Incluido en la suscripción |
| Exportación de tus datos y de tus documentos |
Gratis, también si te vas |
| Uso del software tras la prueba |
De pago, desde 19 € sin IVA al mes |
| Módulos complementarios y hardware |
De pago, se activan a petición |
Compara siempre el precio completo: suscripción, acceso del contable, actualizaciones y soporte. Una tarifa de reclamo baja se vuelve cara cuando estas tres líneas se facturan aparte.
Lo que es de pago y por qué
Tras la prueba, el uso del software pasa a ser de pago. Los planes empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, y se eligen según lo que gestionas de verdad: solo facturación, contabilidad e IVA, o gestión completa con stock, caja y equipo.
El principio es sencillo: la tarifa sigue al uso, no al número de funciones que aparecen en una página de ventas. Un autónomo que factura a unos pocos clientes al mes no paga lo que paga un comercio con una caja y tres usuarios.
Algunas necesidades específicas pasan por módulos complementarios, como el punto de venta, el asistente de IA o las firmas electrónicas. Se activan cuando los necesitas, y no antes. El hardware reglamentario del sector de la hostelería, la caja negra del régimen SCE, también es un coste aparte, ya que se trata de un equipo físico.
La suscripción es mensual y sin permanencia: puedes dejarla y tus datos siguen siendo exportables. Es el contrapeso honesto de un software de pago y la verdadera diferencia con una herramienta gratuita que retiene tus documentos como rehenes.
En materia de IVA, la suscripción a un software profesional es un gasto deducible y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo. El coste real es, pues, inferior al precio anunciado.
Las alternativas realmente gratuitas
Digámoslo con franqueza: existen formas de llevar una contabilidad sin pagar software, y valen para ciertos perfiles. Una hoja de cálculo, una carpeta de justificantes bien ordenada y una declaración presentada en Intervat bastan cuando la actividad es pequeña y regular.
Los límites llegan pronto. La hoja de cálculo no garantiza ni la numeración continua de las facturas, ni la conservación de los documentos, ni la recepción de facturas electrónicas por la red Peppol, que se ha convertido en la norma entre empresas belgas. El menor error al copiar se paga en tiempo y, a veces, en IVA perdido.
Los servicios públicos ofrecen, por su parte, herramientas gratuitas de verdad: Intervat para el IVA, Biztax para las sociedades, la ventanilla de empresas para los trámites. Tratan la declaración, no la llevanza diaria. Y es justo esa parte diaria la que un software automatiza.
Lo que cubre cada solución gratuita
| Solución |
Lo que hace bien |
Donde se queda corta |
| Hoja de cálculo y plantillas de factura |
Coste nulo, manejo inmediato |
Numeración, documentos, IVA y Peppol por tu cuenta |
| Intervat y Biztax |
Presentación oficial de las declaraciones, gratuita |
Ninguna llevanza diaria ni justificantes |
| Versión gratuita limitada de un editor |
Suficiente para unas pocas facturas |
Tope mensual, funciones recortadas, exportación a menudo de pago |
| Prueba gratuita completa |
Prueba en condiciones reales con tus propios documentos |
Duración limitada, suscripción después |
Nuestra guía para llevar tú mismo la contabilidad explica el método completo, incluso para quienes prefieren seguir con la hoja de cálculo unos meses más.
Juzgar una oferta gratuita en diez minutos
Una oferta gratuita se juzga por lo que no dice. Cuatro preguntas suelen bastar para saber si lo gratis anunciado aguantará hasta tu próxima declaración de IVA.
Pregunta primero qué pasa al final del periodo: cobro automático o decisión tuya. Pregunta después si tus datos se pueden sacar y en qué formato. Comprueba por último quién paga el acceso de tu contable y si el cumplimiento belga, IVA y Peppol, forma parte de la oferta básica.
Si las cuatro respuestas te convienen, la prueba no entraña ningún riesgo. Si no, más vale saberlo antes de pasar una noche introduciendo datos.
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Tarjeta bancaria exigida al registrarte, sí o no.
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Cobro automático al final de la prueba, sí o no.
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Exportación de tus facturas, tus compras y tus documentos al irte.
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Acceso del contable incluido o facturado aparte.
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Cumplimiento belga en IVA y recepción Peppol incluidos en el precio.
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Soporte desde Bélgica: por teléfono en francés y en línea en tu idioma.
Preguntas frecuentes
¿La contabilidad de Novadesko es gratuita?
Es gratuita durante catorce días, con todas las funciones y sin tarjeta bancaria. Pasado ese periodo, el uso es de pago desde 19 € sin IVA al mes. No existe una versión gratuita limitada, porque un tope de facturas genera sobre todo decepción al cabo de tres semanas.
¿Hacen falta conocimientos contables para usar Novadesko?
No. Trabajas con facturas, tickets y clientes, no con débitos y créditos. El software propone los tipos de IVA, lleva la numeración y actualiza el saldo a medida que introduces datos. Para los casos dudosos, tu contable interviene en el mismo expediente.
¿Puedo enviar facturas reales durante el periodo gratuito?
Sí. La prueba da acceso al software de facturación completo: tus clientes, tu numeración, tu diseño. Estas facturas son válidas y se mantienen si te suscribes después.
¿Hay que dar una tarjeta bancaria para la prueba gratuita?
No. El registro no pide ninguna tarjeta bancaria y no se cobra nada al final de los catorce días. Si no te suscribes, el acceso simplemente se detiene, sin factura y sin insistencia.
¿Qué pasa con mis datos al final de la prueba?
Si te suscribes, sigues en el mismo expediente, con tus clientes, tus facturas y su numeración. Si lo dejas, puedes exportar tus documentos y tus justificantes antes de que se cierre el acceso. Tus datos te pertenecen en ambos casos.
¿Existe un software de contabilidad realmente gratuito en Bélgica?
Existen herramientas públicas gratuitas, como Intervat para presentar la declaración de IVA, y soluciones caseras basadas en hojas de cálculo. Cubren la declaración o el cálculo, no la llevanza diaria, la conservación de documentos ni la recepción de facturas electrónicas por Peppol.
¿Mi contable tiene que pagar para acceder a mi expediente?
No. El acceso al portal para asesorías contables es gratuito para los despachos contables: solo se factura tu suscripción. Tu contable consulta los documentos y recupera los asientos en el formato de su propio software.
¿Puedo probar sin compromiso, incluso con una actividad complementaria?
Sí, y es un perfil frecuente. Los catorce días bastan de sobra para cubrir un ciclo de facturación en una actividad complementaria. Nuestra página dedicada a los autónomos complementarios detalla lo que cambia respecto a una actividad principal.
¿La prueba gratuita incluye la facturación electrónica Peppol?
Sí, la prueba da acceso a la herramienta completa, incluido el envío y la recepción de facturas electrónicas. Desde 2026, las facturas entre empresas belgas circulan por la red Peppol, así que sería absurdo probar un software sin esta parte.
¿La suscripción obliga a una duración mínima?
No, la suscripción es mensual y sin permanencia. Puedes dejarla cuando quieras y recuperar tus datos y tus documentos al marcharte.
¿El coste del software es deducible?
Una suscripción a un software de gestión profesional es un gasto deducible, y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. Tu contable te confirmará el tratamiento exacto según tu régimen.
Te puede interesar
Los precios y el contenido de los planes pueden cambiar. La página de precios es siempre la que vale, y tus obligaciones contables debes comprobarlas con el SPF Finances o con tu contable.
