Le fasce di prezzo reali in Belgio
Le pagine dei prezzi mostrano tutte una cifra d'appello, raramente quella che pagherai. L'importo dipende innanzitutto da chi sei: uno studente freelance che emette tre fatture al mese e un catering che incassa al banco non giocano nella stessa categoria.
La tabella qui sotto riprende ciò che praticano gli editori presenti sul mercato belga nel 2026, escluse le promozioni del primo anno. Collocati in una riga e avrai il tuo budget con qualche euro di approssimazione.
Novadesko parte da 19 euro IVA esclusa al mese, il che lo colloca nella fascia del freelance come persona fisica, con i moduli che altri fatturano a parte.
Il budget mensile in base al tuo profilo, IVA esclusa
| Il tuo profilo |
Fascia mensile |
Cosa copre in genere |
| Studente freelance o attività complementare |
da 0 a 15 € |
Qualche fattura al mese, invio Peppol, monitoraggio IVA di base, spesso con un limite di documenti |
| Freelance come persona fisica |
da 15 a 30 € |
Fatturazione illimitata, Peppol, preventivi, registrazione delle spese, accesso del commercialista |
| Piccola società con due o tre utenti |
da 30 a 60 € |
Più accessi, CRM, collegamento bancario, solleciti automatici, report |
| Negozio, salone o horeca con cassa certificata |
da 50 a 100 € |
Registratore di cassa conforme, terminale di pagamento, scorte e fatturazione riuniti |
| PMI che modella i suoi processi in un ERP |
100 € e oltre |
Moduli a la carte, configurazione su misura, spesso anche un integratore |
Un punto di riferimento utile: se un preventivo supera i 60 euro IVA esclusa al mese per una persona sola che fattura e basta, chiedi il dettaglio riga per riga. C'è spesso un modulo di cui non avrai mai bisogno.
Sei cose che fanno variare l'importo
Due aziende vicine, stesso settore, stessa dimensione, si ritrovano a volte con uno scarto da uno a tre sulla stessa soluzione. Ecco da dove viene lo scarto.
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Il numero di persone che si collegano. È di gran lunga il primo fattore presso gli editori che fatturano per postazione.
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I moduli attivati. La sola fatturazione costa poco, CRM, scorte, collegamento bancario e cassa si sommano in fretta quando si vendono a la carte.
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Il volume di documenti inviati e ricevuti in Peppol, quando l'abbonamento prevede una quota mensile.
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L'hardware, se incassi: stampante per scontrini, cassetto, terminale di pagamento, a volte imposti dall'editore.
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L'avviamento e l'importazione dei tuoi vecchi dati, fatturati a ore nelle soluzioni da configurare.
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L'impegno. Il pagamento annuale fa spesso risparmiare due mesi, ma ti lega per un anno a uno strumento che conosci ancora poco.
Come gli editori belgi costruiscono il prezzo
Esistono cinque modi di fatturare un software gestionale, e non si equivalgono a seconda del tuo profilo. Nessuno è disonesto, ma ciascuno avvantaggia un tipo di azienda e ne penalizza un altro.
Individua la logica prima di confrontare le cifre. Una tariffa di 12 euro per utente costa meno di un forfait a 19 euro finché sei da solo, e il doppio dal tuo terzo collaboratore.
Le cinque logiche di prezzo del mercato belga
| Logica di prezzo |
Cosa significa concretamente |
Il punto da tenere d'occhio |
| Forfait unico, moduli inclusi |
Un solo importo mensile qualunque cosa attivi |
Verificare che il termine incluso copra davvero cassa, CRM e Peppol |
| Prezzo per utente |
Ogni persona che si collega viene fatturata |
Il conto raddoppia alla prima assunzione, e a volte conta anche l'accesso del commercialista |
| Prezzo per modulo o per applicazione |
Componi il tuo strumento pezzo per pezzo |
Il carrello finale supera quasi sempre la tariffa d'appello mostrata |
| Prezzo in base al volume di documenti |
Una quota di fatture inviate o ricevute al mese |
Il superamento si legge sulla fattura successiva, senza avviso preventivo |
| Piano gratuito con tetto |
Un numero di fatture all'anno, poi passaggio a pagamento |
Il tetto arriva sempre nel momento peggiore, spesso a chiusura di trimestre |
Peppol è a pagamento di per sé?
No, ed è la confusione più diffusa dall'entrata in vigore dell'obbligo. Peppol è una rete di scambio fondata su regole aperte. Non invia alcuna fattura all'utente finale e non preleva nulla sui tuoi documenti.
Ciò che paghi è il punto di accesso: il fornitore registrato che spinge le tue fatture sulla rete e riceve quelle dei tuoi fornitori. Alcuni editori sono essi stessi punto di accesso, altri passano da un partner tecnico e ti rifatturano il servizio.
In pratica, in Belgio convivono tre modelli. L'invio Peppol incluso nell'abbonamento, senza contatore, come da Novadesko. Una quota mensile di documenti inclusa, oltre la quale ogni pezzo si paga. Oppure una fatturazione a unità, spesso qualche decina di centesimi per documento, che resta ragionevole a basso volume e diventa costosa appena sali di regime.
La domanda giusta da porre a un commerciale: quanto costa la mia cinquecentesima fattura dell'anno? La risposta ti dice subito in quale modello cadi.
Quanto costa l'adeguamento 2026
Dal 1° gennaio 2026, una fattura tra due soggetti passivi belgi deve partire in formato elettronico strutturato tramite Peppol. Molti freelance hanno rimandato il passaggio immaginando un investimento pesante. Non ce n'è nessuno.
Non c'è né hardware da acquistare, né licenza specifica, né certificato da ordinare. Il costo si riduce a un abbonamento software e, in certi casi, a un'ora di configurazione. La tabella qui sotto parte dalla tua situazione attuale.
Un punto che il tuo commercialista conosce e che i venditori dimenticano di citare: il Belgio ha previsto una deduzione maggiorata delle spese legate alla fatturazione elettronica per le piccole società e i freelance, sugli esercizi aperti tra il 2024 e il 2027. In concreto, una parte del tuo abbonamento ti torna sotto forma di risparmio d'imposta. Fai confermare il tuo caso preciso al tuo commercialista, le condizioni dipendono dalla tua forma giuridica.
Il tuo costo di adeguamento in base al punto di partenza
| La tua situazione nel 2026 |
Costo dell'adeguamento |
Cosa comporta |
| Fatturi già con un software belga aggiornato |
Zero euro in più |
Attivazione del tuo identificativo Peppol, qualche minuto di verifica |
| Fai le fatture in Word o Excel |
Il prezzo dell'abbonamento, nient'altro |
Nessun hardware, nessuna licenza: parti direttamente dal software |
| Il tuo software attuale non invia in Peppol |
Il nuovo abbonamento più l'importazione dei dati |
Conta mezza giornata per trasferire clienti, articoli e numerazione |
| Passi da una piattaforma di invio separata |
Un costo per documento che si aggiunge al software |
Due abbonamenti per un solo gesto, da consolidare appena possibile |
| Il tuo commercialista configura tutto al posto tuo |
Una o due ore di onorario |
Da negoziare prima, molti studi lo offrono ai loro clienti |
Aggiungi l'IVA al tuo calcolo, nel verso giusto: il 21 per cento fatturato sull'abbonamento è recuperabile se sei soggetto passivo con diritto a detrazione. Il costo che pesa sulla tua liquidità è l'importo IVA esclusa.
Le voci che si scoprono dopo la firma
Sette pratiche su dieci vanno bene. Le altre tre si guastano su voci che nessuno aveva menzionato durante la dimostrazione.
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L'accesso del tuo commercialista fatturato come utente a pagamento, mentre si limita a consultare ed esportare.
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Costi di avviamento o di importazione dei dati annunciati all'ordine, non alla dimostrazione.
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Un prezzo d'appello valido dodici mesi, seguito da una tariffa normale nettamente più alta al rinnovo.
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Una quota Peppol superata senza avviso, scoperta sulla fattura del mese dopo.
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Hardware di cassa imposto dall'editore mentre il tuo funziona benissimo.
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Un'esportazione dei tuoi dati a pagamento o incompleta il giorno in cui decidi di andartene altrove.
Chiedi sistematicamente questi sei punti per iscritto prima di impegnarti. Un editore che risponde in due righe ti rassicura più di una brochure di trenta pagine.
Quantificare il tuo budget su dodici mesi
Prendi il caso più comune: un freelance solo, un centinaio di fatture all'anno, qualche decina di note spese, una dichiarazione IVA a trimestre. A 19 euro IVA esclusa al mese, il conto annuo è di 228 euro IVA esclusa, circa 19 euro in meno di quanto costa una sola ora di recupero contabile a fine esercizio presso la maggior parte degli studi.
Fai lo stesso esercizio con la tua configurazione obiettivo, non quella di oggi. Se assumi il tuo primo dipendente tra otto mesi, calcola con due accessi. Se il tuo negozio apre un secondo punto vendita l'anno prossimo, aggiungi la cassa. È lì che i modelli per postazione o per modulo cambiano completamente la classifica.
Ultimo riflesso, il più redditizio di tutti: prova prima di pagare. Quattordici giorni bastano per inviare una vera fattura in Peppol, registrare tre spese e far guardare il risultato al tuo commercialista. Uno strumento da 12 euro che non usi costa più di uno strumento da 19 euro che apri ogni giorno.
Domande frequenti sul prezzo
Quanto costa un software di fatturazione Peppol in Belgio?
Tra 15 e 30 euro IVA esclusa al mese per un freelance da solo, è la fascia in cui si colloca la grande maggioranza del mercato belga. Sotto, troverai piani limitati nel numero di fatture. Sopra, paghi utenti aggiuntivi, una cassa certificata o un ERP da configurare. Novadesko fattura 19 euro IVA esclusa al mese senza impegno, con punto di accesso Peppol, CRM, scorte e cassa inclusi in questo importo.
Peppol è a pagamento?
La rete Peppol in sé non fattura nulla all'utente finale. Ciò che paghi è il punto di accesso che ti collega, quasi sempre tramite il tuo software di fatturazione. In Belgio esistono tre modelli: invio incluso nell'abbonamento senza contatore, quota mensile di documenti inclusa, oppure fatturazione a unità per documento inviato. Da Novadesko, l'invio e la ricezione Peppol sono inclusi nei 19 euro IVA esclusa mensili, senza quota.
Esiste un software di fatturazione Peppol gratuito in Belgio?
Sì, diversi editori offrono un piano gratuito con tetto, in genere qualche fattura al mese o all'anno. Toglie d'impiccio uno studente freelance o un'attività complementare che parte. Appena fatturi regolarmente a clienti professionali, il limite arriva in fretta e ti mancano preparazione dell'IVA, numerazione continua e conservazione dei documenti. Mezza giornata persa a trimestre costa più di un abbonamento a 19 euro.
Quanto costa adeguarsi all'obbligo di fatturazione elettronica del 2026?
Molto meno di quanto immaginano la maggior parte dei freelance. Non c'è né hardware da acquistare, né licenza speciale, né certificato da ordinare. Se usi già un software belga aggiornato, l'attivazione del tuo identificativo Peppol richiede qualche minuto e non costa nulla. Se fatturavi ancora con Word o Excel, il costo si limita all'abbonamento al software. Aggiungi eventualmente una o due ore di onorario se il tuo commercialista si occupa della configurazione.
Il prezzo dipende dal numero di fatture che invio?
Dipende interamente dall'editore. Alcuni applicano un forfait senza contatore, altri includono una quota mensile e fatturano ogni documento oltre la quota, altri ancora lavorano a unità. Fai sempre la domanda sul volume prima di firmare, con una cifra concreta: quanto mi costa la mia cinquecentesima fattura dell'anno? Da Novadesko non c'è contatore sugli invii Peppol.
Posso dedurre il costo del mio software di fatturazione?
L'abbonamento è un costo professionale deducibile e l'IVA del 21 per cento è recuperabile se sei soggetto passivo con diritto a detrazione, il che riporta il costo reale all'importo IVA esclusa. Il Belgio ha inoltre previsto una deduzione maggiorata delle spese legate alla fatturazione elettronica per le piccole società e i freelance, sugli esercizi aperti tra il 2024 e il 2027. Le condizioni dipendono dalla tua forma giuridica: fai convalidare la tua situazione dal tuo commercialista.
Da leggere prima di scegliere
Fasce di prezzo stabilite a partire dalle tariffe pubbliche degli editori attivi in Belgio ad agosto 2026, escluse le promozioni di lancio. Le offerte si muovono in fretta dall'obbligo Peppol: verifica il prezzo esatto sul sito dell'editore prima di firmare, e parla della deduzione maggiorata con il tuo commercialista.
