Los rangos de precio reales en Bélgica
Todas las páginas de tarifas muestran una cifra de reclamo, rara vez la que pagarás. El importe depende ante todo de quién eres: un estudiante autónomo que emite tres facturas al mes y un catering que cobra en el mostrador no juegan en la misma categoría.
La tabla siguiente recoge lo que practican los editores presentes en el mercado belga en 2026, sin promociones del primer año. Ubícate en una línea y tendrás tu presupuesto con unos pocos euros de margen.
Novadesko empieza en 19 euros sin IVA al mes, lo que lo sitúa en el rango del autónomo persona física, con los módulos que otros facturan por separado.
El presupuesto mensual según tu perfil, sin IVA
| Tu perfil |
Rango mensual |
Lo que suele cubrir |
| Estudiante autónomo o actividad complementaria |
0 a 15 € |
Unas pocas facturas al mes, envío Peppol, seguimiento básico del IVA, a menudo con un límite de documentos |
| Autónomo persona física |
15 a 30 € |
Facturación sin límite, Peppol, presupuestos, registro de gastos, acceso del contable |
| Pequeña sociedad de dos o tres usuarios |
30 a 60 € |
Varios accesos, CRM, conexión bancaria, recordatorios automáticos, informes |
| Comercio, salón u hostelería con caja certificada |
50 a 100 € |
Caja registradora conforme, terminal de pago, stock y facturación reunidos |
| Pyme que modeliza sus procesos en un ERP |
100 € y más |
Módulos a la carta, parametrización a medida, a menudo un integrador además |
Una referencia útil: si un presupuesto supera los 60 euros sin IVA al mes para una persona sola que factura y nada más, pide el detalle línea por línea. A menudo hay un módulo que nunca vas a usar.
Seis cosas que hacen variar el importe
Dos empresas vecinas, del mismo sector y del mismo tamaño, a veces se encuentran con una diferencia de uno a tres con la misma solución. De aquí viene la diferencia.
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El número de personas que se conectan. Es con diferencia el primer factor en los editores que facturan por puesto.
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Los módulos activados. La facturación sola cuesta poco; el CRM, el stock, la conexión bancaria y la caja se suman rápido cuando se venden a la carta.
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El volumen de documentos enviados y recibidos por Peppol, cuando la suscripción prevé una cuota mensual.
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El equipo, si cobras: impresora de tickets, cajón portamonedas, terminal de pago, a veces impuestos por el editor.
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La puesta en marcha y la migración de tus datos antiguos, facturada por horas en las soluciones que hay que parametrizar.
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El compromiso. El pago anual suele ahorrar dos meses, pero te ata durante un año a una herramienta que todavía conoces poco.
Cómo construyen su precio los editores belgas
Hay cinco maneras de facturar un software de gestión y no todas valen igual según tu perfil. Ninguna es deshonesta, pero cada una favorece a un tipo de empresa y penaliza a otro.
Identifica la lógica antes de comparar las cifras. Una tarifa de 12 euros por usuario es más barata que un precio fijo de 19 euros mientras estés solo, y el doble de cara desde tu tercer colaborador.
Las cinco lógicas de precio del mercado belga
| Lógica de precio |
Lo que supone en la práctica |
El punto que vigilar |
| Precio fijo único, módulos incluidos |
Un solo importe mensual, actives lo que actives |
Comprobar que lo incluido cubra de verdad la caja, el CRM y Peppol |
| Precio por usuario |
Se factura a cada persona que se conecta |
La factura se duplica con la primera contratación, y a veces cuenta el acceso del contable |
| Precio por módulo o por aplicación |
Compones tu herramienta pieza a pieza |
La cesta final supera casi siempre la tarifa de reclamo anunciada |
| Precio por volumen de documentos |
Una cuota de facturas enviadas o recibidas al mes |
El exceso se ve en la factura siguiente, sin alerta previa |
| Plan gratuito con tope |
Un número de facturas al año y después paso a pago |
El tope llega siempre en el peor momento, a menudo en el cierre de trimestre |
¿Es de pago Peppol en sí?
No, y es la confusión más extendida desde la entrada en vigor de la obligación. Peppol es una red de intercambio basada en reglas abiertas. No envía ninguna factura al usuario final y no retiene nada de tus documentos.
Lo que pagas es el punto de acceso: el proveedor registrado que lleva tus facturas a la red y recibe las de tus proveedores. Algunos editores son ellos mismos punto de acceso; otros pasan por un socio técnico y te refacturan el servicio.
En la práctica, en Bélgica conviven tres modelos. El envío Peppol incluido en la suscripción, sin contador, es el caso de Novadesko. Una cuota mensual de documentos incluida, más allá de la cual cada documento se paga. O una facturación por unidad, a menudo unas decenas de céntimos por documento, que resulta razonable con poco volumen y se vuelve cara en cuanto subes de ritmo.
La buena pregunta que hacer a un comercial: ¿cuánto me cuesta mi factura número quinientos del año? La respuesta te dice de inmediato en qué modelo caes.
Lo que cuesta la adaptación normativa de 2026
Desde el 1 de enero de 2026, una factura entre dos sujetos pasivos belgas debe enviarse en formato electrónico estructurado a través de Peppol. Muchos autónomos han retrasado el paso imaginando una inversión pesada. No la hay.
No hay equipo que comprar, ni licencia específica, ni certificado que encargar. El coste se resume en una suscripción de software y, en algunos casos, en una hora de configuración. La tabla siguiente parte de tu situación actual.
Un punto que tu contable conoce y que los vendedores olvidan mencionar: Bélgica ha previsto una deducción incrementada de los gastos vinculados a la facturación electrónica para las pequeñas sociedades y los autónomos, en los ejercicios iniciados entre 2024 y 2027. En concreto, una parte de tu suscripción vuelve en forma de ahorro fiscal. Pide a tu contable que confirme tu caso concreto, las condiciones dependen de tu forma jurídica.
Tu coste de adaptación según tu punto de partida
| Tu situación en 2026 |
Coste de la adaptación |
Qué implica |
| Ya facturas con un software belga actualizado |
Cero euros más |
Activación de tu identificador Peppol, unos minutos de verificación |
| Haces tus facturas en Word o Excel |
El precio de la suscripción, nada más |
Ningún equipo, ninguna licencia: partes directamente del software |
| Tu software actual no envía por Peppol |
La nueva suscripción más la migración de datos |
Cuenta media jornada para trasladar clientes, artículos y numeración |
| Pasas por una plataforma de envío aparte |
Un coste por documento que se suma al software |
Dos suscripciones para un solo gesto, a consolidar cuanto antes |
| Tu contable lo configura todo por ti |
Una o dos horas de honorarios |
A negociar antes, muchas asesorías contables lo ofrecen a sus clientes |
Añade el IVA a tu cálculo, en el sentido correcto: el 21 por ciento facturado sobre la suscripción es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. El coste que pesa sobre tu tesorería es el importe sin IVA.
Las partidas que se descubren tras la firma
Siete de cada diez expedientes van bien. Los otros tres se estropean por partidas que nadie había mencionado durante la demostración.
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El acceso de tu contable facturado como usuario de pago, cuando solo consulta y exporta.
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Gastos de puesta en marcha o de migración de datos anunciados al hacer el pedido, no durante la demostración.
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Un precio de reclamo válido doce meses, seguido de una tarifa normal claramente más alta en la renovación.
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Una cuota Peppol superada sin aviso, descubierta en la factura del mes siguiente.
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Equipo de caja impuesto por el editor cuando el tuyo funciona perfectamente.
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Una exportación de tus datos de pago o incompleta el día en que decides irte a otro sitio.
Pide sistemáticamente estos seis puntos por escrito antes de comprometerte. Un editor que responde en dos líneas te tranquiliza más que un folleto de treinta páginas.
Calcular tu presupuesto a doce meses
Toma el caso más habitual: un autónomo solo, un centenar de facturas al año, unas decenas de notas de gastos, una declaración de IVA por trimestre. A 19 euros sin IVA al mes, la factura anual es de 228 euros sin IVA, es decir, unos 19 euros menos de lo que cuesta una sola hora de puesta al día contable a final de ejercicio en la mayoría de las asesorías contables.
Haz el mismo ejercicio con tu configuración objetivo, no con la de hoy. Si vas a contratar a tu primer empleado dentro de ocho meses, calcula con dos accesos. Si tu comercio abre un segundo punto de venta el año que viene, añade la caja. Es ahí donde los modelos por puesto o por módulo cambian por completo la clasificación.
Último reflejo, el más rentable de todos: prueba antes de pagar. Catorce días bastan para enviar una factura real por Peppol, registrar tres gastos y hacer que tu contable revise el resultado. Una herramienta de 12 euros que no usas cuesta más que una herramienta de 19 euros que abres todos los días.
Preguntas frecuentes sobre el precio
¿Cuánto cuesta un software de facturación Peppol en Bélgica?
Entre 15 y 30 euros sin IVA al mes para un autónomo solo; es el rango en el que se sitúa la gran mayoría del mercado belga. Por debajo, encontrarás planes limitados en número de facturas. Por encima, pagas usuarios adicionales, una caja certificada o un ERP que parametrizar. Novadesko cuesta 19 euros sin IVA al mes sin compromiso, con el punto de acceso Peppol, el CRM, los stocks y la caja incluidos en ese importe.
¿Es de pago Peppol?
La propia red Peppol no cobra nada al usuario final. Lo que pagas es el punto de acceso que te conecta a ella, casi siempre a través de tu software de facturación. En Bélgica existen tres modelos: envío incluido en la suscripción sin contador, cuota mensual de documentos incluida o facturación por unidad por documento enviado. En Novadesko, el envío y la recepción Peppol están incluidos en los 19 euros sin IVA mensuales, sin cuota.
¿Existe un software de facturación Peppol gratuito en Bélgica?
Sí, varios editores ofrecen un plan gratuito con tope, en general unas pocas facturas al mes o al año. Saca de un apuro a un estudiante autónomo o a una actividad complementaria que empieza. En cuanto facturas con regularidad a clientes profesionales, el límite llega rápido y echas de menos la preparación del IVA, la numeración continua y la conservación de los documentos. Media jornada perdida por trimestre cuesta más que una suscripción de 19 euros.
¿Cuánto cuesta adaptarse a la obligación de facturación electrónica de 2026?
Mucho menos de lo que imaginan la mayoría de los autónomos. No hay equipo que comprar, ni licencia especial, ni certificado que encargar. Si ya usas un software belga actualizado, la activación de tu identificador Peppol lleva unos minutos y no cuesta nada. Si todavía facturabas con Word o Excel, el coste se limita a la suscripción al software. Añade, en su caso, una o dos horas de honorarios si tu contable se encarga de la configuración.
¿Depende el precio del número de facturas que envío?
Depende por completo del editor. Algunos aplican un precio fijo sin contador, otros incluyen una cuota mensual y facturan cada documento adicional, y otros trabajan por unidad. Haz siempre la pregunta del volumen antes de firmar, con una cifra concreta: ¿cuánto me cuesta mi factura número quinientos del año? En Novadesko no hay contador en los envíos Peppol.
¿Puedo deducir el coste de mi software de facturación?
La suscripción es un gasto profesional deducible y el IVA del 21 por ciento es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción, lo que reduce el coste real al importe sin IVA. Bélgica ha previsto además una deducción incrementada de los gastos vinculados a la facturación electrónica para las pequeñas sociedades y los autónomos, en los ejercicios iniciados entre 2024 y 2027. Las condiciones dependen de tu forma jurídica: pide a tu contable que valide tu situación.
Para leer antes de elegir
Rangos establecidos a partir de las tarifas públicas de los editores activos en Bélgica en agosto de 2026, sin promociones de lanzamiento. Las ofertas cambian rápido desde la obligación Peppol: comprueba el precio exacto en el sitio del editor antes de firmar y habla de la deducción incrementada con tu contable.
