Die echten Preisspannen in Belgien
Alle Preisseiten zeigen eine Lockzahl, selten die, die Sie zahlen werden. Der Betrag hängt zuerst davon ab, wer Sie sind: Ein selbstständiger Student, der drei Rechnungen im Monat schreibt, und ein Caterer, der am Tresen kassiert, spielen nicht in derselben Kategorie.
Die folgende Tabelle gibt wieder, was die auf dem belgischen Markt vertretenen Anbieter 2026 verlangen, ohne Aktionen im ersten Jahr. Ordnen Sie sich einer Zeile zu, und Sie kennen Ihr Budget auf wenige Euro genau.
Novadesko beginnt bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, was es in die Spanne des Selbstständigen als natürliche Person einordnet, mit Modulen, die andere separat berechnen.
Das Monatsbudget je nach Profil, zzgl. MwSt.
| Ihr Profil |
Monatliche Spanne |
Was in der Regel abgedeckt ist |
| Selbstständiger Student oder Nebentätigkeit |
0 bis 15 € |
Einige Rechnungen pro Monat, Peppol-Versand, grundlegende MwSt.-Verfolgung, oft mit Dokumentenlimit |
| Selbstständiger als natürliche Person |
15 bis 30 € |
Rechnungsstellung ohne Limit, Peppol, Angebote, Erfassung der Ausgaben, Zugang des Buchhalters |
| Kleine Gesellschaft mit zwei oder drei Benutzern |
30 bis 60 € |
Mehrere Zugänge, CRM, Bankanbindung, automatische Erinnerungen, Berichte |
| Geschäft, Salon oder Gastronomie mit zertifizierter Kasse |
50 bis 100 € |
Konforme Registrierkasse, Zahlungsterminal, Lager und Rechnungsstellung vereint |
| KMU, das seine Prozesse in einem ERP abbildet |
100 € und mehr |
Module à la carte, maßgeschneiderte Konfiguration, oft zusätzlich ein Integrator |
Ein nützlicher Anhaltspunkt: Wenn ein Angebot für eine Einzelperson, die fakturiert und sonst nichts, 60 Euro zzgl. MwSt. pro Monat übersteigt, verlangen Sie die Aufschlüsselung Zeile für Zeile. Oft steckt ein Modul darin, das Sie nie nutzen werden.
Sechs Dinge, die den Betrag verändern
Zwei benachbarte Unternehmen, gleiche Branche, gleiche Größe, landen bei derselben Lösung manchmal beim Dreifachen des Preises. Hier die Ursachen des Unterschieds.
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Die Zahl der Personen, die sich anmelden. Das ist bei Anbietern, die pro Platz abrechnen, mit Abstand der erste Faktor.
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Die aktivierten Module. Die Rechnungsstellung allein kostet wenig, CRM, Lager, Bankanbindung und Kasse summieren sich schnell, wenn sie à la carte verkauft werden.
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Das Volumen der über Peppol gesendeten und empfangenen Dokumente, wenn das Abonnement ein Monatskontingent vorsieht.
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Die Hardware, wenn Sie kassieren: Bondrucker, Kassenschublade, Zahlungsterminal, manchmal vom Anbieter vorgeschrieben.
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Die Einrichtung und die Übernahme Ihrer alten Daten, bei zu konfigurierenden Lösungen nach Stunden berechnet.
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Die Bindung. Die Jahreszahlung spart oft zwei Monate, bindet Sie aber ein Jahr an ein Werkzeug, das Sie noch schlecht kennen.
Wie die belgischen Anbieter ihren Preis aufbauen
Es gibt fünf Arten, eine Verwaltungssoftware zu berechnen, und je nach Profil sind sie nicht gleichwertig. Keine ist unehrlich, aber jede begünstigt eine Art von Unternehmen und benachteiligt eine andere.
Erkennen Sie die Logik, bevor Sie Zahlen vergleichen. Ein Tarif von 12 Euro pro Benutzer ist günstiger als eine Pauschale von 19 Euro, solange Sie allein sind, und doppelt so teuer, sobald Ihr dritter Mitarbeiter dazukommt.
Die fünf Preislogiken des belgischen Marktes
| Preislogik |
Was das konkret ergibt |
Worauf man achten sollte |
| Einheitspauschale, Module inklusive |
Ein einziger Monatsbetrag, egal was Sie aktivieren |
Prüfen, dass inklusive wirklich Kasse, CRM und Peppol umfasst |
| Preis pro Benutzer |
Jede Person, die sich anmeldet, wird berechnet |
Die Rechnung verdoppelt sich bei der ersten Einstellung, und der Buchhalterzugang zählt manchmal mit |
| Preis pro Modul oder Anwendung |
Sie stellen Ihr Werkzeug Stück für Stück zusammen |
Der Endwarenkorb übersteigt fast immer den angezeigten Lockpreis |
| Preis nach Dokumentenvolumen |
Ein Kontingent gesendeter oder empfangener Rechnungen pro Monat |
Die Überschreitung zeigt sich auf der Folgerechnung, ohne vorherige Warnung |
| Kostenloser, begrenzter Tarif |
Eine Zahl von Rechnungen pro Jahr, dann Wechsel zum Bezahltarif |
Die Grenze fällt immer in den ungünstigsten Moment, oft zum Quartalsabschluss |
Ist Peppol an sich kostenpflichtig?
Nein, und das ist die am weitesten verbreitete Verwechslung seit Inkrafttreten der Pflicht. Peppol ist ein Austauschnetzwerk auf Grundlage offener Regeln. Es stellt dem Endnutzer keine Rechnung und erhebt nichts auf Ihre Dokumente.
Was Sie zahlen, ist der Zugangspunkt: der registrierte Dienstleister, der Ihre Rechnungen ins Netzwerk schickt und die Ihrer Lieferanten entgegennimmt. Manche Anbieter sind selbst Zugangspunkt, andere gehen über einen technischen Partner und berechnen Ihnen die Leistung weiter.
In der Praxis bestehen in Belgien drei Modelle nebeneinander. Der Peppol-Versand ist im Abonnement enthalten, ohne Zähler, so ist es bei Novadesko. Ein inkludiertes Monatskontingent an Dokumenten, darüber hinaus wird jedes Stück bezahlt. Oder eine Abrechnung pro Stück, oft einige Dutzend Cent pro Dokument, die bei geringem Volumen vernünftig bleibt und teuer wird, sobald Sie hochfahren.
Die richtige Frage an einen Verkäufer: Was kostet meine fünfhundertste Rechnung des Jahres? Die Antwort zeigt sofort, in welchem Modell Sie landen.
Was die Umstellung 2026 kostet
Seit dem 1. Januar 2026 muss eine Rechnung zwischen zwei belgischen Steuerpflichtigen im strukturierten elektronischen Format über Peppol hinausgehen. Viele Selbstständige haben den Umstieg aufgeschoben, weil sie eine schwere Investition erwarteten. Es gibt keine.
Es gibt weder Hardware zu kaufen noch eine spezielle Lizenz noch ein Zertifikat zu bestellen. Die Kosten beschränken sich auf ein Softwareabonnement und in manchen Fällen auf eine Stunde Konfiguration. Die folgende Tabelle geht von Ihrer aktuellen Situation aus.
Ein Punkt, den Ihr Buchhalter kennt und den Verkäufer nicht erwähnen: Belgien hat für kleine Gesellschaften und Selbstständige einen erhöhten Abzug der Kosten für die elektronische Rechnungsstellung vorgesehen, für zwischen 2024 und 2027 begonnene Geschäftsjahre. Konkret kommt ein Teil Ihres Abonnements als Steuerersparnis zurück. Lassen Sie Ihren konkreten Fall von Ihrem Buchhalter bestätigen, die Bedingungen hängen von Ihrer Rechtsform ab.
Ihre Umstellungskosten je nach Ausgangspunkt
| Ihre Situation 2026 |
Kosten der Umstellung |
Was das bedeutet |
| Sie fakturieren bereits mit aktueller belgischer Software |
Null Euro zusätzlich |
Aktivierung Ihrer Peppol-Kennung, einige Minuten Prüfung |
| Sie schreiben Ihre Rechnungen in Word oder Excel |
Der Preis des Abonnements, sonst nichts |
Keine Hardware, keine Lizenz: Sie starten direkt mit der Software |
| Ihre aktuelle Software sendet nicht über Peppol |
Das neue Abonnement plus Datenübernahme |
Rechnen Sie mit einem halben Tag, um Kunden, Artikel und Nummerierung zu übertragen |
| Sie nutzen eine separate Versandplattform |
Ein Preis pro Dokument zusätzlich zur Software |
Zwei Abonnements für einen einzigen Handgriff, möglichst bald zusammenzuführen |
| Ihr Buchhalter richtet alles für Sie ein |
Ein bis zwei Stunden Honorar |
Vorher zu verhandeln, viele Steuerberatungen bieten es ihren Mandanten an |
Beziehen Sie die MwSt. richtig in Ihre Rechnung ein: Die auf das Abonnement berechneten 21 Prozent sind erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Die Kosten, die Ihre Liquidität belasten, sind der Betrag zzgl. MwSt.
Die Posten, die man nach der Unterschrift entdeckt
Sieben von zehn Fällen laufen gut. Die anderen drei werden bei Posten schwierig, die in der Vorführung niemand erwähnt hat.
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Der Zugang Ihres Buchhalters wird als zahlender Benutzer berechnet, obwohl er nur einsieht und exportiert.
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Einrichtungs- oder Datenübernahmegebühren, die bei der Bestellung genannt werden, nicht bei der Vorführung.
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Ein Lockpreis für zwölf Monate, gefolgt von einem deutlich höheren Normaltarif bei der Verlängerung.
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Ein überschrittenes Peppol-Kontingent ohne Warnung, entdeckt auf der Rechnung des Folgemonats.
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Vom Anbieter vorgeschriebene Kassenhardware, obwohl Ihre eigene sehr gut funktioniert.
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Ein kostenpflichtiger oder unvollständiger Export Ihrer Daten an dem Tag, an dem Sie woanders hingehen wollen.
Fragen Sie diese sechs Punkte vor einer Verpflichtung grundsätzlich schriftlich ab. Ein Anbieter, der in zwei Zeilen antwortet, beruhigt mehr als eine dreißigseitige Broschüre.
Ihr Budget über zwölf Monate beziffern
Nehmen Sie den häufigsten Fall: ein Selbstständiger allein, etwa hundert Rechnungen pro Jahr, einige Dutzend Spesenabrechnungen, eine MwSt.-Erklärung pro Quartal. Bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat beträgt die Jahresrechnung 228 Euro zzgl. MwSt., etwa 19 Euro weniger als eine einzige Stunde buchhalterische Nacharbeit zum Geschäftsjahresende bei den meisten Steuerberatungen kostet.
Machen Sie dieselbe Übung mit Ihrer Zielkonfiguration, nicht mit der von heute. Wenn Sie in acht Monaten Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, rechnen Sie mit zwei Zugängen. Wenn Ihr Geschäft nächstes Jahr eine zweite Verkaufsstelle eröffnet, fügen Sie die Kasse hinzu. Genau hier verändern pro Platz oder pro Modul abrechnende Modelle die Rangfolge vollständig.
Der letzte Reflex, der sich am meisten lohnt: Testen Sie, bevor Sie zahlen. Vierzehn Tage genügen, um eine echte Rechnung über Peppol zu senden, drei Ausgaben zu erfassen und das Ergebnis von Ihrem Buchhalter ansehen zu lassen. Ein Werkzeug für 12 Euro, das Sie nicht nutzen, kostet mehr als ein Werkzeug für 19 Euro, das Sie täglich öffnen.
Häufige Fragen zum Preis
Was kostet eine Peppol-Rechnungssoftware in Belgien?
Zwischen 15 und 30 Euro zzgl. MwSt. pro Monat für einen Selbstständigen allein, in dieser Spanne liegt die große Mehrheit des belgischen Marktes. Darunter finden Sie bei der Zahl der Rechnungen begrenzte Tarife. Darüber zahlen Sie für zusätzliche Benutzer, eine zertifizierte Kasse oder ein ERP, das konfiguriert werden muss. Novadesko berechnet 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat ohne Bindung, mit Peppol-Zugangspunkt, CRM, Lager und Kasse, die in diesem Betrag enthalten sind.
Ist Peppol kostenpflichtig?
Das Peppol-Netzwerk selbst berechnet dem Endnutzer nichts. Was Sie zahlen, ist der Zugangspunkt, der Sie anbindet, fast immer über Ihre Rechnungssoftware. In Belgien gibt es drei Modelle: Versand im Abonnement enthalten ohne Zähler, inkludiertes Monatskontingent an Dokumenten oder Abrechnung pro Stück je gesendetem Dokument. Bei Novadesko sind Peppol-Versand und -Empfang in den monatlichen 19 Euro zzgl. MwSt. enthalten, ohne Kontingent.
Gibt es in Belgien eine kostenlose Peppol-Rechnungssoftware?
Ja, mehrere Anbieter bieten einen kostenlosen, begrenzten Tarif an, in der Regel einige Rechnungen pro Monat oder pro Jahr. Das hilft einem selbstständigen Studenten oder einer beginnenden Nebentätigkeit. Sobald Sie regelmäßig an gewerbliche Kunden fakturieren, ist die Grenze schnell erreicht, und es fehlen die MwSt.-Vorbereitung, die fortlaufende Nummerierung und die Aufbewahrung der Belege. Ein halber Tag, der pro Quartal verloren geht, kostet mehr als ein Abonnement für 19 Euro.
Was kostet die Umstellung auf die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung 2026?
Viel weniger, als die meisten Selbstständigen denken. Es gibt weder Hardware zu kaufen noch eine Speziallizenz noch ein Zertifikat zu bestellen. Wenn Sie bereits eine aktuelle belgische Software nutzen, dauert die Aktivierung Ihrer Peppol-Kennung einige Minuten und kostet nichts. Wenn Sie noch mit Word oder Excel fakturiert haben, beschränken sich die Kosten auf das Softwareabonnement. Rechnen Sie gegebenenfalls ein bis zwei Stunden Honorar hinzu, wenn Ihr Buchhalter die Konfiguration übernimmt.
Hängt der Preis von der Zahl der Rechnungen ab, die ich sende?
Das hängt ganz vom Anbieter ab. Manche wenden eine Pauschale ohne Zähler an, andere schließen ein Monatskontingent ein und berechnen jedes Dokument darüber hinaus, wieder andere arbeiten pro Stück. Stellen Sie die Frage nach dem Volumen vor der Unterschrift immer mit einer konkreten Zahl: Was kostet mich meine fünfhundertste Rechnung des Jahres? Bei Novadesko gibt es keinen Zähler für Peppol-Sendungen.
Kann ich die Kosten meiner Rechnungssoftware absetzen?
Das Abonnement ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. von 21 Prozent ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind, was die tatsächlichen Kosten auf den Betrag zzgl. MwSt. senkt. Belgien hat zudem für kleine Gesellschaften und Selbstständige einen erhöhten Abzug der Kosten für die elektronische Rechnungsstellung vorgesehen, für zwischen 2024 und 2027 begonnene Geschäftsjahre. Die Bedingungen hängen von Ihrer Rechtsform ab, lassen Sie Ihre Situation von Ihrem Buchhalter bestätigen.
Vor der Entscheidung lesen
Spannen auf Grundlage der öffentlichen Preise der im August 2026 in Belgien aktiven Anbieter, ohne Einführungsaktionen. Die Angebote ändern sich seit der Peppol-Pflicht schnell: Prüfen Sie den genauen Preis auf der Website des Anbieters, bevor Sie unterschreiben, und sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter über den erhöhten Abzug.
