O que é o Peppol?
O Peppol é uma rede internacional através da qual as empresas enviam entre si faturas eletrónicas estruturadas, de um software para outro, sem e-mail nem PDF. O formato utilizado chama-se Peppol BIS 3.0: um ficheiro XML UBL conforme à norma europeia EN 16931. Na Bélgica, o seu endereço na rede é o seu número de empresa, registado no esquema 0208.
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Um software pode ser certificado Peppol?
Não existe um selo oficial «certificado Peppol» atribuído a software. O que existe é o estatuto de ponto de acesso: um prestador registado na OpenPeppol, visível no diretório público da rede. A Novadesko tem este estatuto. Antes de assinar noutro lado, peça o nome do ponto de acesso e verifique-o você mesmo no diretório.
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A fatura eletrónica é obrigatória na Bélgica?
Sim. Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA têm de ser estruturadas e circular por uma rede como o Peppol. Nos contratos públicos, a obrigação já existia. Um PDF enviado por e-mail deixou de bastar nestas trocas.
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Quanto custa um software de faturação belga?
Na Novadesko, as subscrições começam nos 19 € sem IVA por mês, sem fidelização, e o teste dura 14 dias sem cartão bancário. O montante final depende dos módulos ativados: faturação, CRM, caixa, stock ou ligação bancária. O envio e a receção Peppol estão incluídos, sem custo adicional por fatura.
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Como enviar uma fatura pelo Peppol?
Redige a fatura normalmente, verifica se o cliente está registado na rede e envia-a. O software trata da conversão em XML UBL e do transporte. Se o destinatário ainda não estiver no Peppol, a fatura segue por e-mail sem que tenha de pensar nisso.
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Quando é necessário um sistema de caixa registadora certificado?
O sistema de caixa registadora é obrigatório na restauração a partir do momento em que o volume de negócios das refeições servidas no local ultrapassa os 25 000 € sem IVA em doze meses. Assenta numa caixa ligada a um módulo fiscal e a um cartão VAT Signing Card, que assinam cada talão. Fora deste caso, basta um software de caixa clássico.
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O meu contabilista pode aceder ao meu processo?
Sim, com o seu próprio acesso e os seus próprios direitos, sem partilhar a sua palavra-passe. Recolhe os documentos e as exportações no formato esperado pelo seu software de contabilidade, o que evita o envio de ficheiros por e-mail no fim do trimestre.
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Quem edita a Novadesko e onde estão alojados os dados?
Novadesko SRL, número de empresa BE 1018.192.568, Rue de Boussoit 4, 7110 Maurage. O suporte é assegurado a partir da Bélgica, por telefone em francês e em linha na língua do cliente. Os dados estão alojados em servidores situados na Europa, no âmbito do RGPD.
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