¿Qué es Peppol?
Peppol es una red internacional por la que las empresas se envían facturas electrónicas estructuradas, de un software a otro, sin correo electrónico ni PDF. El formato utilizado se llama Peppol BIS 3.0: un archivo XML UBL conforme a la norma europea EN 16931. En Bélgica, tu dirección en la red es tu número de empresa, registrado en el esquema 0208.
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¿Puede un software estar certificado Peppol?
No existe una etiqueta oficial «certificado Peppol» para los programas. Lo que existe es el estatus de punto de acceso: un proveedor registrado en OpenPeppol, visible en el directorio público de la red. Novadesko tiene este estatus. Antes de firmar con otro proveedor, pide el nombre del punto de acceso y compruébalo tú mismo en el directorio.
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¿Es obligatoria la factura electrónica en Bélgica?
Sí. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas al IVA deben ser estructuradas y circular por una red como Peppol. En la contratación pública, la obligación ya estaba en vigor. Un PDF enviado por correo electrónico ya no basta para estos intercambios.
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¿Cuánto cuesta un software de facturación belga?
En Novadesko, las suscripciones empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, y la prueba dura 14 días sin tarjeta bancaria. El importe final depende de los módulos activados: facturación, CRM, caja, stock o conexión bancaria. El envío y la recepción por Peppol están incluidos, sin suplemento por factura.
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¿Cómo se envía una factura por Peppol?
Redactas la factura con normalidad, compruebas que el cliente está registrado en la red y la envías. El software se encarga de la conversión a XML UBL y del transporte. Si el destinatario todavía no está en Peppol, la factura sale por correo electrónico sin que tengas que ocuparte de ello.
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¿Cuándo hace falta un sistema de caja registradora certificado?
El sistema de caja registradora es obligatorio en la hostelería en cuanto el volumen de negocio de las comidas servidas en el local supera los 25 000 € sin IVA en doce meses. Se basa en una caja conectada a un módulo fiscal y a una tarjeta VAT Signing Card, que firman cada ticket. Fuera de este caso, basta con un software de caja convencional.
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¿Puede mi asesor contable acceder a mi expediente?
Sí, con su propio acceso y sus propios permisos, sin compartir tu contraseña. Recupera los documentos y las exportaciones en el formato que espera su software de contabilidad, lo que evita enviar archivos por correo electrónico a final de trimestre.
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¿Quién edita Novadesko y dónde se alojan los datos?
Novadesko SRL, número de empresa BE 1018.192.568, Rue de Boussoit 4, 7110 Maurage. El soporte se presta desde Bélgica, por teléfono en francés y en línea en el idioma del cliente. Los datos se alojan en servidores situados en Europa, en el marco del RGPD.
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