Was ist Peppol?
Peppol ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen einander strukturierte elektronische Rechnungen von Software zu Software schicken, ohne E-Mail und ohne PDF. Das verwendete Format heißt Peppol BIS 3.0: eine UBL-XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931. In Belgien ist Ihre Adresse im Netzwerk Ihre Unternehmensnummer, registriert im Schema 0208.
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Kann eine Software Peppol-zertifiziert sein?
Ein offizielles Gütesiegel „Peppol-zertifiziert“ für Software gibt es nicht. Es gibt den Status des Zugangspunkts: ein bei OpenPeppol registrierter Anbieter, sichtbar im öffentlichen Verzeichnis des Netzwerks. Novadesko hat diesen Status. Bevor Sie anderswo unterschreiben, fragen Sie nach dem Namen des Zugangspunkts und prüfen Sie ihn selbst im Verzeichnis.
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Ist die elektronische Rechnung in Belgien Pflicht?
Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen strukturiert sein und über ein Netzwerk wie Peppol laufen. Für öffentliche Aufträge galt die Pflicht bereits. Ein per E-Mail verschicktes PDF genügt für diesen Austausch nicht mehr.
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Was kostet eine belgische Rechnungssoftware?
Bei Novadesko beginnen die Abonnements bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung, und die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte. Der Endbetrag hängt von den aktivierten Modulen ab: Rechnungen, CRM, Kasse, Lager oder Bankanbindung. Peppol-Versand und -Empfang sind enthalten, ohne Aufpreis pro Rechnung.
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Wie sende ich eine Rechnung über Peppol?
Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt, prüfen, ob der Kunde im Netzwerk registriert ist, und senden sie ab. Die Software übernimmt die Umwandlung in UBL-XML und den Transport. Ist der Empfänger noch nicht bei Peppol, geht die Rechnung per E-Mail raus, ohne dass Sie daran denken müssen.
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Wann braucht man ein zertifiziertes Registrierkassensystem?
Das Registrierkassensystem ist in der Gastronomie Pflicht, sobald der Umsatz aus vor Ort servierten Mahlzeiten 25.000 € zzgl. MwSt. über zwölf Monate übersteigt. Es besteht aus einer Kasse, die mit einem Fiskalmodul und einer VAT Signing Card verbunden ist und jeden Bon signiert. Außerhalb dieses Falls genügt eine klassische Kassensoftware.
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Kann mein Buchhalter auf meine Akte zugreifen?
Ja, mit eigenem Zugang und eigenen Rechten, ohne dass Sie Ihr Passwort teilen. Er ruft Belege und Exporte in dem Format ab, das seine Buchhaltungssoftware erwartet, sodass Dateiversand per E-Mail am Quartalsende entfällt.
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Wer betreibt Novadesko und wo werden die Daten gehostet?
Novadesko SRL, Unternehmensnummer BE 1018.192.568, Rue de Boussoit 4 in 7110 Maurage. Der Support sitzt in Belgien und antwortet telefonisch auf Französisch und online in Ihrer Sprache. Die Daten werden auf Servern in Europa gehostet, im Rahmen der DSGVO.
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